在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是大幅提升90%。同时，合思费控帮助汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，在对公业务管控方面也有显著提升。通过批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。
科技巨擘的财务挑战
汉威科技集团是一家颇具影响力的企业，不仅是创业板首批上市公司，在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技还入选了国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。
首先，汉威科技存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技的财务效率和业务管控能力。在资金使用监控方面，多系统的分散管理使得资金流向难以集中把控，增加了资金使用的风险。
合思方案精准破局
预算管控智慧升级
合思在预算管控方面采取了整合第三方管控逻辑的策略，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警。这种方式实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，让资金使用监控更加精准。
对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息。这使得对公付款与合同紧密关联，有效防止了超额付款，实现了对资金使用的有效监控。
发票校验智能提速
合思费控在发票处理上表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。准确的发票处理为资金使用监控提供了可靠的基础数据。
凭证生成自动高效
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务核算效率，还规范了企业流程，使得个人业务和对公业务统一报路径，减少了费控失控情况，进一步加强了资金使用监控。
合作成效显著彰显
效率提升成本降低
合思解决方案让汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这一系列的数据提升有效降低了财务人力成本，提升了财务作业效率。在资金使用监控方面，高效的财务流程使得资金的使用更加透明和可控。
业务管控极致优化
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技的对公业务付款关联预算，有效防止了超额付款，并且能够实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业在业务开展过程中，对资金的使用有了更清晰的把握，实现了资金使用监控的精细化。
预算管控前置防风险
通过对接ERP系统预算管控模块，合思实现了预算管控前置。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警。这种方式有效防止了费用管控失控，为资金使用监控提供了有力的保障。
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，减少了费控失控情况。在资金使用监控方面，规范的流程使得资金的流向更加清晰，便于企业进行全面的管控。
汉威盛赞合作成果
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
汉威科技高度认可合思费控系统在预算管控、对公付款管理、发票处理等方面的功能，认为其有效解决了企业面临的财务难题。同时，合思的解决方案提升了企业的财务信息化建设水平，加强了内部管理和协作效率，在资金使用监控方面发挥了重要作用。
携手未来共谱新篇
汉威科技集团希望与合思继续合作，进一步深化财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力，而财务数字化转型是关键的一环。
合思凭借其专业的服务和先进的技术，能够为更多企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题。鼓励其他企业像汉威科技集团一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和可持续发展。在资金使用监控方面，合思的解决方案能够为企业提供全面、精准的管控手段。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升资金使用监控能力，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其为企业带来的巨大价值，共同创造美好未来。
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