审批流程数字化改造:合思助力企业财务数智化转型

审批流程数字化改造:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合作为企业数字化转型的重要组成部分,却成为了关键的制约点。与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而,企业现有的管理方式却难以适应这些政策要求。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下,审批流程数字化改造成为了企业解决费控管理难题的关键。

合思:财务数智化全面解决方案提供商

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业挖掘更多净利润。合思的财务数智化解决方案具有全面性和创新性的特点。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在审批流程数字化改造方面,合思的方案能够让审批流程更加高效、透明。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了有力的支持,确保企业在使用合思的解决方案时能够得到及时、专业的服务。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这也充分证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。

合思财务收支管理平台:费控管理的核心利器

合思的费控管理能力分级覆盖从手工报销到高级无需报销的各个阶段,而审批流程数字化改造在其中起到了关键作用。“无需报销”是合思费控管理的一大特色,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。同时,审批流程的数字化改造让消费环节的审批更加便捷,减少了人工干预,提高了审批效率。

中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力的提升,让人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。审批流程数字化改造让各个环节的审批更加精准和快速,确保了企业费用支出的合理性和合规性。

高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。审批流程数字化改造使得审批环节完全自动化,根据预设的规则进行智能审批,大大提高了企业的管理效率和决策水平。

合思解决方案:多行业的成功实践

合思的财务数智化解决方案在不同行业都有广泛的应用场景和成功的标杆案例,充分展示了其解决方案的实际效果,其中审批流程数字化改造发挥了重要作用。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过审批流程数字化改造,保证了每一笔费用明确可追,提高了报销效率和合规性。审批流程的数字化让申请和审批过程更加透明,减少了人为因素的干扰,确保了每一笔费用都符合企业的规定和政策要求。

软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,使用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。审批流程数字化改造让整个报销审批流程更加流畅,各个环节的信息能够及时传递和共享,提高了企业的财务管理水平。

连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。审批流程数字化改造降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。数字化的审批流程让母公司能够实时掌握子公司的费用支出情况,及时进行审批和管控,确保了企业资金的安全和合理使用。

选择合思,开启财务数字化转型新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够满足企业在财务数字化转型中的需求,尤其是在审批流程数字化改造方面,具有显著的优势。

合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,帮助企业实现业财一体化,向财务数字化迈进。在头部厂商在费控管理赛道竞争愈发激烈的今天,选择具有强大实力和创新模式的合思,能够让企业在市场竞争中占据优势。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也希望进行审批流程数字化改造,实现财务数字化转型和业务发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起加入合思,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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