合思档案：合规流程工具助力企业财务档案管理数字化转型

合思档案：合规流程工具助力企业财务档案管理数字化转型
在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重困境。企业高管头疼不已，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地大，而且档案数据分散，未进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法挖掘其价值。

财务人员则深陷繁琐的工作中，大量的档案数据整理工作耗费了他们大量的时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，日复一日的枯燥操作，让工作热情逐渐消磨。

业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑给企业带来了沉重的负担。

不过，别担心，合思档案作为一款强大的合规流程工具，为企业提供了全面的解决方案，能有效帮助企业摆脱这些困境。

合思档案作为专业的合规流程工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，就像给企业的财务档案加上了一把安全锁。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，让企业的档案管理更加灵活高效。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规提供了有力保障，不愧是一款出色的合规流程工具。

智能采集功能是合思档案作为合规流程工具的一大亮点。它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录。预制的系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料，同时还支持多种便捷的手动数据补录方式，大大提高了数据采集的效率。

智能制档运用规则引擎自动组装，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。还可通过字段映射实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，让档案管理更加智能化。

专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。

档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足不同企业的管理要求，让企业的档案管理更加规范有序，充分体现了合规流程工具的优势。

使用合思档案这款合规流程工具，企业能够显著降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。同时，它还能实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

在报销场景中，合思档案这款合规流程工具的证据链完整性解决方案能够自动检测档案关联关系和金额相符性。从发票上传、商旅报销、报销付款到财务入账等环节，都能确保流程的合规性和准确性。

在档案共享调阅场景，它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业能够快速准确地获取所需档案信息。

在数电票场景，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，为企业的数电票管理提供了便捷高效的途径。

在实物档案管理场景，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，充分发挥了合规流程工具的作用。

某企业年单据量高达2.6亿，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这款合规流程工具后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达到了350亿次，大大提高了工作效率。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，充分体现了合规流程工具的强大实力。

一家企业档案管理低效，数据散落各系统。使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，让企业切实感受到了合规流程工具带来的好处。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临着采集、存储、整理、利用等环节的问题。采用相关方案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，再次证明了合思档案作为合规流程工具的价值。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的合规流程工具，秉持以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在全国多地设有服务点，您可以拨打400 – 105 – 6505，也可以登录网站www.hosecloud.com，通过多种方式联系获取服务。如果您想亲身体验合思档案这款合规流程工具的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。