在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴关系覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——武汉猫人云商科技有限公司，探寻财务流程优化工具如何为企业带来变革。
猫人困境：传统财务模式的重重枷锁
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售，品牌价值逾50亿元。通过积极的数字化转型赋能，猫人成功融入多个电商平台，线上加盟商达上千家。
2020年疫情期间，猫人为加强异地办公协同效率，将业务和审批流程搬到线上。然而，疫情解封后业务进入高速增长期，传统的财务管理模式却难以适应新的发展需求，暴露出诸多痛点。
在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期漫长，超过2个月的等待时间让员工苦不堪言。同时，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，大量手工作业效率低下。而且，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理更是让财务管理陷入困境。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对猫人的财务困境，合思作为专业的财务流程优化工具提供商，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据流转畅通：合同系统与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行深度对接，有效解决了数据流转问题。在这个过程中，合同付款有了明确的依据，审批也能够轻松追溯合同，让每一笔资金的流动都有迹可循。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，大大提高了财务管理的精准度。 -
支付与做账提效：自动化流程降低风险
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，即可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。 -
费用与预算精细管理：贴合企业实际需求
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。这种精细化的管理方式，让预算控制更加及时、灵活，能够更好地适应企业业务的变化。
显著成效：财务数智化转型硕果累累
合思的解决方案为猫人带来了显著的成果，让猫人的财务流程发生了翻天覆地的变化。
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核算与报销效率飙升
财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升，从原来的60天缩短到6天。月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，让财务工作更加高效快捷。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于业务工作。 -
预算控制精准灵活
预算控制更加及时、灵活，根据内部管理与门店管理的高频需求，合思预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求。这使得企业能够更好地掌控预算，合理安排资金，提高资金使用效率。 -
系统建设高效便捷
连接财务ERP系统后，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销，让财务管理更加规范、安全。 -
智能稽核精细多元
细化费用类型后，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，让费用管控更加精细、多元。
未来展望：携手共进，共创财务新未来
合思助力猫人实现了财务数字化转型，大幅提升了报销效率和财务管理水平，成功解决了合同管理和预算控制等难题。未来，合思将继续与猫人深入合作，根据猫人的业务发展需求，不断优化解决方案，提供更优质的服务。
众多像猫人这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专业的财务流程优化工具提供商，期待为更多企业提供专业的财务数智化服务。
如果你也想提升企业的财务效率和管理水平，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务流程优化工具，亲身体验其为企业带来的变革。
