在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口至1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，该方案实现了对企业业务管控的极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，还在提升效率、规范流程、加强费控等方面发挥了重要作用。接下来，让我们深入了解汉威科技集团的转型之路。
科技翘楚的财务挑战
汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。
在当前经济环境下，企业有成本增效的迫切需求，汉威科技集团也不例外。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是集团亟待解决的问题。
从现实痛点来看，集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。审批权限管理在这样复杂的财务环境下，也面临着巨大的挑战。
合思妙方解难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。审批权限管理在这个过程中起到了关键作用，确保只有经过授权的人员才能进行相关操作。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样的管理方式，使得预算管控更加精准、高效。 -
对公付款：合同管理新突破
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。同时，审批权限管理保证了对公付款流程的规范和安全，只有具备相应权限的人员才能对合同付款进行审批。 -
发票智能校验：高效准确新体验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在这个过程中，审批权限管理确保了发票相关操作的合规性，只有有权限的人员才能对发票进行审核和处理。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误。审批权限管理在凭证生成过程中也有体现，只有经过授权的人员才能对生成的凭证进行确认和发布。
转型成效斐然
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
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效率提升：核算与付款双飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，从3个系统减少到1个，大大简化了财务流程。财务付款效率提升90%，使得资金流转更加顺畅。审批权限管理在这些效率提升的背后起到了重要的支撑作用，合理的权限设置确保了各项操作的高效进行。 -
业务管控：极致提升保合规
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，防止超额。审批权限管理确保了这些业务管控措施能够有效执行，只有具备相应权限的人员才能进行相关业务操作。 -
预算管控：前置落地防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。审批权限管理在预算管控前置的过程中，保证了只有符合权限要求的人员才能提交和审批相关单据。 -
流程规范：费控加强体验好
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。审批权限管理在流程规范和费控加强的过程中，起到了规范操作和保障合规的作用。
客户诚挚反馈
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案和服务的高度认可。
携手未来共发展
汉威科技集团与合思的合作只是服务的开始。未来，双方可继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批权限管理也将随着企业的发展不断优化和完善，为企业的财务管理提供更有力的支持。
合思的财务数字化解决方案已为汉威科技集团带来显著成效，我们期待更多像汉威科技集团这样的企业选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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