在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代正以不可阻挡之势向我们袭来。政策明确规划，到2025年将完成数电票的全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。在收票环节，多项政策大力肯定电子发票和电子凭证的法律效力，积极推动电子会计凭证全流程的标准化无纸化处理；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点的全面覆盖。
然而，在纸电混合的过渡阶段，企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作压得喘不过气；业务人员也对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。
更为严峻的是，企业在档案管理上存在着诸多问题。一方面，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、巨大的存储空间需求，让企业负担沉重；另一方面，高隐形成本包括手工装册归档的大量工作量和数据利用的低效，也严重影响了企业的运营效率。同时，高合规风险更是如影随形，电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏的特性，让企业时刻面临合规危机。即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，严重阻碍了企业全面数字化的进程。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的法规遵循工具应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
全面覆盖：合思档案满足多元角色需求
合思档案作为一款卓越的法规遵循工具，为企业不同角色提供了全面的解决方案，充分满足企业多样化的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数智化决策的得力助手。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过深入挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业实现降本增效，推动绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
归档员/财务人员则能在合思档案的帮助下告别重复低价值的工作。这款法规遵循工具实现了档案数据的同源性，方便对档案进行监控和分析，让档案管理工作变得轻松自如，大大提高了工作效率。
在外部审计方面，合思档案更是表现出色。它实现了档案外审的在线化和可溯源性，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这一功能大大减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
此外，合思档案还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
功能卓越：合思档案尽显强大优势
作为一款优秀的法规遵循工具，合思档案具备强大的核心功能和显著的优势。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成的要求，合思档案提供了自动生成式Open API，实现快速集成。同时，它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统的会计资料。此外，它还支持手动采集，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，为企业提供了多样化的采集方式。
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段映射，方便进行查询分析。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，合思档案具备精准的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的档案管理提供了标准化的解决方案。
档案应用上，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度等自定义查询，还支持批量检索。它实现了一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。同时，支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，为企业的档案利用提供了极大的便利。
成效显著：合思档案助力企业成功转型
众多企业已经通过使用合思档案这款法规遵循工具，在财务档案管理方面取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，此前一直面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等功能，帮助企业实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟，大大提高了企业的运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，也曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，不仅确保了电子会计档案的合规性，还实现了低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案实现了统一储存，业务检测方案保证了业务证据链的完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理，预估为企业节省总体成本30万 +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案做到了应收尽收，智能化制档方案实现了自动组装，电子原文件独立管理为试点打下了基础，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的法规遵循工具，能够助力企业解决档案管理难题，提升财务档案管理水平。
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