在企业的发展长河中，财务管理模式如同企业的血脉，影响着企业的健康与活力。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在企业规模不断扩大、业务日益复杂的道路上，显得力不从心。流程繁琐如同缠绕的丝线，数据分散好似散落的珍珠，费用管控难仿若在迷雾中摸索，这些问题都严重制约着企业的发展。
在这样的背景下，财务数字化转型成为企业提升效率、降低成本、加强管控的关键途径，宛如为企业这辆马车换上了强劲的引擎。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就如同这引擎的制造者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内取得了令人瞩目的成就。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着财务方面的诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建多个系统。但这些系统就像一个个独立的孤岛，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，稍有不慎就可能出现合规问题；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，审批权限管理也变得困难重重，就像一团乱麻，让财务人员和管理人员头疼不已。
合思：为动力源量身定制的解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，其中审批权限管理也得到了有效的优化。
- 系统集成：搭建数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就如同打通了企业的信息经络，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源的各个系统不再是孤立的存在，而是形成了一个有机的整体，审批权限管理也更加清晰和高效。
合思的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得审批权限管理更加规范和透明。
- 无需报销：重塑财务报销新体验
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像给业务人员穿上了一件合规的“防弹衣”，让他们在消费时更加放心。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简单、高效，审批权限管理也更加精准。
在这个过程中，审批权限管理得到了优化。不同级别的审批人员能够根据规定的权限，对相应的报销申请进行审批，避免了审批的混乱和随意性。同时，系统能够自动提醒审批人员，确保审批流程的及时进行。
动力源：转型后的焕发光彩
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务、管理等不同角度都取得了显著的成果，审批权限管理也发挥了重要作用。
- 员工层面：高效体验提升工作热情
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这就像给员工配备了一个智能助手，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。
审批权限管理的优化，让员工清楚知道自己的报销申请需要经过哪些审批环节，每个环节的审批人员是谁，提高了报销的透明度和可预测性。员工不再需要为了报销而四处打听审批进度，工作更加安心和高效。
- 财务层面：解放人力聚焦价值创造
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
审批权限管理的规范，让财务人员能够更加清晰地掌握审批流程，避免了不必要的重复劳动和错误。同时，系统能够自动对报销申请进行合规性检查，确保每一笔报销都符合企业的规定，提高了财务管理的效率和质量。
- 管理层面：全程管控助力科学决策
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
审批权限管理的有效实施，让管理者能够对企业的费用支出进行严格的控制和管理。通过设置不同的审批权限，管理者可以根据业务的重要性和金额大小，对报销申请进行分级审批，确保企业的资金安全和合理使用。
合思：引领企业财务数字化转型之路
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成、报销效率低、费用管控难等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。在这个过程中，审批权限管理也发挥了重要作用，确保了整个解决方案的顺利实施。
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。无论是像动力源这样的大型企业，还是处于发展阶段的中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供合适的解决方案，优化审批权限管理，帮助企业实现财务数字化转型。
展望未来，期待合思能够不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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