在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源也面临着财务数字化转型的需求和挑战，尤其是在资金使用监控方面，亟待找到有效的解决方案。
动力源：业务迷局与资金使用监控痛点
动力源在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐不堪。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，资金使用监控形同虚设。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，资金使用监控缺乏有效的数据支持，难以实时掌握资金的流向和使用情况。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。在这样的情况下，资金使用监控的难度大大增加，企业急需一套高效的解决方案来解决这些问题。
合思妙方：破解动力源资金使用监控难题
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，在资金使用监控方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为资金使用监控提供了准确的数据基础。通过数据的同步，企业能够及时掌握每一笔订单的资金支出情况，有效监控资金的流向。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性，也使得资金使用监控更加严格。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，加强了资金使用监控的准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在资金使用监控方面，能够实时获取各系统的数据，及时发现异常情况并进行处理。
稳步推进：合思方案实施三部曲
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤，确保资金使用监控的有效性。
第一步，合思先与动力源的多个系统进行数据对接，确保基础数据和业务数据的同步，如HR系统和BPM系统的数据同步。这是整个解决方案的基础，只有数据准确、及时地同步，才能为后续的资金使用监控提供可靠的依据。通过数据对接，企业能够全面掌握人员信息、订单信息等，为资金使用监控提供更全面的视角。
第二步，逐步推进无需报销模式的落地。让员工适应新的消费和报销流程，包括消费受管控、财务统一对账等环节。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工理解和接受新的模式。同时，通过系统的自动化控制，确保每一笔消费都符合规定，加强了资金使用监控的力度。
第三步，不断优化系统连接，保障业务数据跨系统同步应用的高效性和准确性。合思持续关注系统的运行情况，根据动力源的实际需求进行调整和优化。通过不断优化，确保资金使用监控的实时性和有效性，及时发现并解决潜在的问题。
成效显著：动力源转型硕果累累
在合思解决方案的助力下，动力源在资金使用监控方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业能够更快地完成资金的结算和使用监控。通过系统的集成，员工能够更方便地提交报销申请，财务人员能够更快速地进行审批和处理，资金使用监控的流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动化的报销流程和资金使用监控系统，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和资金规划，进一步提升企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。这使得员工能够更加便捷地完成报销操作，同时也加强了资金使用监控的合规性。员工在消费时能够实时了解费用标准和预算情况，避免超支和违规消费。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。通过系统的自动化控制和数据支持，财务审批更加准确和高效，资金使用监控更加严格和规范。
高度赞誉：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，尤其是在资金使用监控方面所取得的成效。合思的解决方案不仅解决了动力源当前面临的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，在资金使用监控方面取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在资金使用监控方面的强大功能和优势，让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
