在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在合思的助力下，实现了财务数字化转型，成功解决了多系统林立的问题，取得了显著成效。
合思凭借其强大的技术实力和专业的解决方案，为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，涵盖营销中心、人力资源部等多个部门。通过系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原本普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，真正实现了财务操作自动化。
转型前困境：多系统迷宫中的挣扎
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了部分业务的处理效率，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了一种混乱的状态。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。传统的报销模式已经无法满足企业的发展需求，动力源迫切需要一种新的解决方案来打破困境，实现财务操作自动化。
合思方案：打通系统壁垒的密钥
合思针对动力源面临的问题，提供了系统集成和无需报销等一系列解决方案，犹如一把密钥，成功打通了动力源系统之间的壁垒。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，实现了财务操作自动化。通过系统的连接，打破了数据流转的壁垒，让信息在各个系统之间自由流动。
合思强大的系统连接能力得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这些技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业提供了更加灵活的系统集成方案。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销解决方案更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还减少了报销流程中的人为错误。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了财务操作的自动化和智能化。
合作成效：数字化转型的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，全方位提升了企业的财务管理水平。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，实现了财务操作自动化。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进合作，进一步提升企业财务数字化水平。
合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为更多企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思后都取得了显著成效，期待更多企业加入合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
