在当今数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势使得企业财务档案管理不得不直面新的难题。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都深受档案管理问题的困扰。企业高管们头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金，储存还占据大量空间，而且档案数据难以进行分析利用；财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程搞得焦头烂额。而合思档案作为一款专业的法规遵循工具，正是解决这些问题的良方。
合思档案产品揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一个全能的财务管家，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。它还提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，是企业不可或缺的法规遵循工具。
核心功能彰显专业实力
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大数据解决方案：海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案犹如一个强大的超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，让企业能够充分释放档案数据的价值。在这个数据爆炸的时代，它就是企业高效管理档案数据的法规遵循工具。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。无论企业的档案类型多么复杂多样，它都能实现高效管理，就像一个可以无限扩容的收纳盒，让企业的档案管理更加游刃有余，是企业拓展档案管理的法规遵循工具。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规利器
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了企业的财务合规。在法规日益严格的今天，它就是企业财务合规的法规遵循工具。 -
数电票解决方案：数电票全流程管理专家
随着数电票的普及，合思档案的数电票解决方案显得尤为重要。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。让企业在数电票管理方面不再有后顾之忧，是企业数电票管理的法规遵循工具。
优势对比凸显卓越价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案这个法规遵循工具具有显著的优势。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。企业再也不用为购买大量纸张和花费大量人力进行档案整理而烦恼，真正实现了降本增效。
在检索效率上，合思档案更是大幅提升。它能实现90%的检索效率提升，通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，大大降低了查询难度。员工再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需文件，节省了大量的时间和精力。
在管理合规性上，合思档案做到了100%的管理合规性。它应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，让企业的财务档案管理更加安心。
此外，合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。企业无论何时何地，只要有网络，就可以轻松查阅所需档案，极大地提高了工作的便捷性。
应用案例见证实际成效
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大型单据量企业：实现业财一体
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在采用合思档案这个法规遵循工具后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，企业的凭证总量达到14W + ，单据总量达到50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。 -
集团型企业：实现标准化落地
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，取得了显著的经济效益。 -
档案管理低效企业：实现统一管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。通过合思档案的单套制管理方案，企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，让企业的档案管理更加规范有序。 -
民办教育集团：简化管理流程
某民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的财务管理更加高效。
合思档案展望未来
合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务，不断创新和完善产品功能，为企业的财务数字化转型贡献更多的力量。
如果您也想体验合思档案这款法规遵循工具带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！
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