连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙携手合思的成功典范

连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙携手合思的成功典范
在连锁零售行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,庞大的商业版图令人瞩目。然而,在这辉煌背后,鸣鸣很忙也曾面临诸多挑战。直到引入合思解决方案,一切都发生了翻天覆地的变化。

引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了惊人的突破。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,这一高效的运营速度在业内首屈一指。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,实实在在的经济效益让人惊叹。合思付款·银企直联·自动记账功能更是发挥了巨大作用,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这些显著的成效,让我们深刻认识到连锁零售业财务数智化的重要性。

鸣鸣很忙:扩张背后的困境与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,采用“强加盟”模式迅速扩张。然而,随着门店数量的急剧增加,一系列问题也逐渐浮现。

首先,门店标准化落地难成为了一大难题。众多门店分布在全国各地,如何确保每一家门店都能按照统一的标准运营,是鸣鸣很忙需要解决的重要问题。

其次,财务报销流程低效严重影响了企业的运营效率。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验较差,还容易出现发票丢失、抬头错误等问题。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅耗费大量时间和精力,还无法解决重复报销问题。

此外,私车公用的管理也存在诸多漏洞。通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重制约了鸣鸣很忙的进一步发展,引入一套高效的解决方案迫在眉睫。

合思方案:精准施策破难题

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思为其量身定制了一套无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了新的生机与活力。

  • 解放人力:拥抱业财融合新模式
    引入合思无需报销解决方案,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中,为企业创造更大的价值。

  • 差旅管控:成本合理收缩员工申请即合规
    合思的差旅无需报销解决方案实现了成本的合理收缩。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,确保员工申请即合规,有效降低了差旅成本。

  • 发票管理:统一回收管理减少人力投入
    在发票管理方面,合思方案实现了门店发票统一回收管理。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

  • 车补核算:拥抱自动化精细核算
    对于私车公用的车补核算,合思方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,有效解决了私车公用管理中的诸多问题。

成效显著:财务数智化价值凸显

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,充分体现了财务数智化的价值。

  • 高周转率:业内领先的运营效率
    在合思方案的助力下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了绝对优势。

  • 采购降本:全流程精细化管理
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,还最终达到了降本的效果,采购成本同比降低30%。

  • 财务自动化:结账期缩短洞察业务数据
    财务自动化程度达到99.9%以上,合思付款·银企直联·自动记账功能让结账期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况,做出科学的决策。

权威认可:CIO盛赞数字化价值

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也再次证明了财务数智化对于企业发展的重要性。

未来展望:携手合思共谱新篇

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将继续与合思深入合作,进一步优化财务数智化解决方案。通过实时数据共享,双方将不断提升企业的精细化运营水平,实现更高效的增长。在未来的合作中,鸣鸣很忙将借助合思的技术优势和专业服务,在市场竞争中脱颖而出,创造更加辉煌的业绩。

行动号召:借鉴经验开启转型之旅

连锁零售企业在当前竞争激烈的市场环境中,面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为大家提供了有益的借鉴。选择合思,通过财务数智化挖出企业净利润,唤起增长新动能。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。实时数据共享是合思解决方案的核心优势之一,能够让企业实时掌握财务状况和业务数据,做出更加科学的决策。

如果您也是一家连锁零售企业,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,积极开展财务数智化转型。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思取得联系,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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