在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销效率的大幅提升和财务管理的全面革新。员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，从消费到入账再到归档的流程高效顺畅。这一系列显著成效，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统并未带来预期的效果。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，极大地消耗了时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策。在这样的困境下，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案来打破传统财务模式的枷锁。
合思良方：精准破局的创新方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思实现了数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据能够在不同系统间自由流动，为财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程自动化程度高，极大地提高了财务处理效率。
此外，合思系统连接能力强大。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务实时数据监控提供了有力支持。
成效凸显：数据见证的卓越变革
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验大幅提升。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的报销体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理者方面，能够随时随地查看财务实时数据监控信息，动态掌握企业的财务状况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事中预算控制和事后分析的全程管控，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户认可：高度评价见证合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进深化转型之路
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着不断变化的业务需求，借助合思的解决方案，动力源能够更好地应对这些挑战，提升企业的竞争力和运营效率。财务实时数据监控将成为企业财务管理的核心利器，帮助企业及时调整战略，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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