在当今数字化浪潮席卷的商业世界，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在合思的助力下，众多企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，接下来我们就走进北京动力源科技股份有限公司的转型故事。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务的报销流程差异较大，增加了管理难度。同时，组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。在审批权限管理方面，由于系统的局限性，难以实现精准的权限分配和有效的流程管控，导致审批效率低下，合规风险增加。
合思方案：审批权限管理下的破局之道
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在审批权限管理方面，合思充分发挥其技术优势，为动力源打造了一个高效、合规的审批体系。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够顺畅流通。员工在进行审批操作时，无需在多个系统中查找信息，大大提高了操作效率。同时，在审批权限管理上，根据不同的组织架构和人员角色，精准分配审批权限，确保每一个审批环节都有合适的人员进行操作，提高了审批的准确性和合规性。
其次，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在审批权限管理方面，消费申请和审批流程更加规范，系统会根据预设的规则自动判断是否符合标准，对于不符合的申请及时进行拦截和提醒。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作减少了人工干预，提高了财务处理的效率和准确性，同时也加强了审批权限的管理，确保每一笔财务支出都经过严格的审批流程。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在审批权限管理方面，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各部门负责人可以在自己的权限范围内及时对审批信息进行处理，提高了审批的及时性和协同性。
转型成果：审批权限管理带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在审批权限管理方面也发挥了重要作用。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在审批权限管理的规范下，报销流程更加顺畅，审批环节更加高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从原来繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。审批权限的合理分配和自动化流程的设置，减少了人工审核的工作量，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在审批权限管理方面，系统会根据员工的消费情况和审批权限进行自动判断和处理，确保消费的合理性和合规性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。审批权限管理确保了每一个财务环节都有严格的监督和控制，提高了财务管理的水平和质量。
合思展望：携手企业共赴财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在审批权限管理等方面取得了显著的成效。相信在未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受审批权限管理带来的高效和便捷。
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