在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用，助力企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户都从中获得了显著的效益提升，接下来就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
动力源：财务转型之路的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作变得异常繁琐，支出审核标准也难以统一执行。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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系统数据同步，搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的同步，打破了系统之间的壁垒，为后续的业务处理和数据分析提供了坚实的基础，也使得支出审核标准能够在统一的数据基础上得以有效执行。 -
无需报销模式，开启便捷之旅
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合支出审核标准，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接能力，打破数据桎梏
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将不同的系统连接起来，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思确保了支出审核标准能够在各个系统之间顺畅执行，避免了因数据不通畅而导致的审核漏洞。
显著成效：转型之路的辉煌见证
合思的解决方案在动力源得到了全面应用，并取得了显著的成效。
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操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了员工的满意度。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。而这一系列的改变，都离不开支出审核标准的有效执行，确保了每一笔支出的合理性和合规性。 -
会计减负增效，成本显著节约
合思的解决方案让会计人员的工作量大幅缩减。以往，会计人员需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，工作压力巨大。而现在，通过系统的自动化处理，会计人员无需再为这些繁琐的基础工作烦恼，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。同时，支出审核标准的严格执行，也确保了财务数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
财务管控升级，合规统一结算
在合思的帮助下，动力源的财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。支出审核标准在系统中得到了严格的执行，每一笔支出都经过了严格的审核，确保了企业资金的安全和合理使用。财务人员可以更加轻松地进行财务管理，从繁琐的基础工作中解放出来，专注于企业的战略规划和决策支持。
展望未来：携手合思共赴数字化新征程
合思助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了工作效率，节约了成本，实现了降本增效、合规经营的目标。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着技术的不断进步和市场的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在支出审核标准的执行上，合思也将不断优化和完善，确保企业的每一笔支出都符合规范和要求。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，相信你也能在合思的帮助下，让企业的财务管理更加高效、智能。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的变革和价值。
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