在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何帮助这家企业解决财务管理难题，实现会计政策合规的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在传统的财务管理模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段。这种方式不仅模板单一，流程割裂，还使得费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，严重影响了会计政策合规的落实。
合思方案：精准破局财务痛点
针对赛傲生物的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案，确保会计政策合规的同时，提升财务管理效率。
- 项目管理全流程把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的记录和规划，为会计政策合规提供了有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支等问题，保障了会计政策合规。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于企业合理安排资源，还能确保财务数据的准确性，符合会计政策合规的要求。
- 多端报销提升效率
合思采用移动 + PC多端报销模式，移动端与电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销效率，减少了人工干预带来的偏差，有利于会计政策合规的执行。
显著成果：数据见证合规高效
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，有力地证明了方案在保障会计政策合规方面的有效性。
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报销与核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，还使得财务部门能够更及时、准确地处理财务数据，为会计政策合规提供了坚实的基础。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用的分类更加清晰，便于财务核算和监管，符合会计政策合规的要求。 -
采购流程重塑与协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措不仅提高了采购效率，还确保了采购过程的透明和规范，有利于会计政策合规的落实。 -
BI报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够及时发现财务问题，采取相应的措施，保证会计政策合规。
合作展望：共赴财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，进一步提升财务管理水平，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品，体验会计政策合规带来的全新财务管理体验。
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