在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战。传统的财务报销和管理方式流程繁琐,宛如一张错综复杂的大网,耗费了大量的人力和时间,而且还容易出现错误和漏洞,使得合规管理难上加难,成本居高不下,效率却十分低下。同时,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座难以跨越的大山,阻碍着企业对进、销项发票的有效管理,严重影响着企业的常态化运营。另外,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化标准,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,难以直观了解自身所处的数字化阶段,更无法动态审视数字化投入的效果产出。此外,企业的会计档案管理也存在效率低、成本高、安全性差等问题,传统的纸质档案管理方式如同一个巨大的“黑洞”,占用大量空间和资源,查找和调阅更是困难重重。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的云端财务应用,带来了全面的解决方案。
合思云端应用:财务数智化全景蓝图
合思依托其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个财务环节,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的云端财务应用体系。
合思构建了一个庞大而紧密的业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这个生态就像一张强大的网络,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一把精准的“标尺”,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,大大提升了财务数字化实践效率。
核心功能亮点:云端财务应用的璀璨明珠
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理变得轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,如同一个大型的“智慧商场”,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,“买贵赔”“合力省”激励节约,帮助企业在差旅和消费管理方面实现成本的有效控制和效益的最大化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的“档案管理员”,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它让企业的会计档案管理摆脱了传统纸质档案的繁琐和低效,进入了一个全新的数字化时代。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,如同为企业的财务管理配备了一套强大的“智囊团”,帮助企业更好地管理资金流动,实现财务的精细化管理。
实际收益:云端财务应用带来的丰厚回报
对于员工来说,使用合思的云端财务应用可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工还能动态了解销售回款信息和采购付款进度,就像拥有了一个贴心的财务助手,让工作变得更加轻松自在。
财务人员使用合思的云端财务应用可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这就像为财务人员配备了一套智能化的“武器装备”,让他们在繁琐的财务工作中能够游刃有余,提高工作效率和质量。
老板使用合思的云端财务应用可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。合思的云端财务应用就像企业的“财务大脑”,为企业的发展提供精准的决策支持。
对于企业整体而言,使用合思的云端财务应用可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
典型场景应用:云端财务应用的实战风采
在消费场景方面,合思的云端财务应用覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、办公用品采购,还是员工福利发放,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,合思的云端财务应用适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现业务数据与财务数据的实时同步,为企业的业务发展提供有力的财务支持。
在发票管理场景,合思的云端财务应用可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。它就像一个专业的“发票卫士”,帮助企业有效管理发票,避免发票风险,提高财务管理的准确性和安全性。
在资金管理场景,合思的云端财务应用可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。它让企业的资金管理更加便捷、高效,实时掌握资金流动情况,确保企业资金的安全和合理使用。
典型客户案例:云端财务应用的成功见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的云端财务应用实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,徐福记实现了更省的目标,合思的云端财务应用为徐福记的差旅管理带来了显著的效益提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思的云端财务应用让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理实现了质的飞跃。
如果您也想体验合思云端财务应用带来的卓越价值,立即免费试用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。