在当前消费市场，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业逐渐意识到，成本控制成为增加盈利的关键所在。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的重要战略方向。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。在有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。而审批流程数字化改造，正是合思为连锁零售业提供的关键解决方案之一。
鸣鸣很忙：连锁经营中的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管集团实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和精细化管理水平。审批流程数字化改造迫在眉睫。
合思方案：精准破局财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务困境，合思为其提供了一套针对性强、创新性高的解决方案，核心就是审批流程数字化改造。
首先，零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，大大提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
其次，在发票管理方面，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
再者，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保了核算的精准性和合规性。
另外，在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。审批流程数字化改造贯穿了整个解决方案，为企业带来了全方位的提升。
显著成果：数据见证转型成效
采用合思的解决方案，特别是审批流程数字化改造后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统对采购流程的优化，通过采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，减少了中间环节的时间和成本浪费。
零食很忙一直以业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。合思付款·银企直联·自动记账，使结账周期大大缩短，从提交到归档，门店报账至多24h。
财务数字化还为企业年节约成本5000万，并且企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些数据充分证明了审批流程数字化改造的有效性，提升了企业的财务管理水平和运营效率，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
财务数智化：连锁零售未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过审批流程数字化改造，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，它在提升经营利润、实现颗粒化管理方面具有重要作用。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化是应对挑战、实现可持续发展的重要途径。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过审批流程数字化改造等财务数智化手段，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在可以免费试用合思的产品和服务，体验审批流程数字化改造带来的巨大优势。
