在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，探寻合思在审批权限管理方面如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式下的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与最初的预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多审批权限管理方面的难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，审批权限管理缺乏有效的数据支撑和自动化流程。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，审批权限管理缺乏有效的监督和控制。
合思：量身定制的审批权限管理解决方案
面对动力源的诸多困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，其中审批权限管理贯穿始终。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为审批权限管理提供了准确的数据基础。通过系统间的数据共享，审批人员可以更全面地了解业务情况，做出更加合理的审批决策。
合思还引入了无需报销模式，这一模式在审批权限管理上具有显著优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，审批权限管理更加规范和高效，减少了人为因素的干扰，提高了审批的准确性和公正性。
合思费控强大的系统连接能力也是其审批权限管理的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批人员可以在一个平台上获取到全面的信息，及时进行审批操作，大大提高了审批的时效性。
实施之路：步步为营推进审批权限管理变革
合思解决方案的实施过程是一个逐步推进、步步为营的过程，审批权限管理的优化也贯穿其中。
首先是系统集成阶段。合思团队致力于实现动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。通过深入了解动力源的业务流程和数据结构，合思团队精心设计了数据接口和同步方案，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。在这个过程中，审批权限管理的范围和规则也进行了重新梳理和明确，确保不同系统之间的审批流程能够无缝衔接。
接着，推动无需报销模式在企业内部的应用。这一过程不仅仅是技术的推广，更是员工观念和工作习惯的转变。合思团队通过举办培训活动、发放操作手册等方式，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。同时，在这个过程中，不断优化审批权限管理的流程和规则，确保新的模式能够顺利运行。例如，根据不同的消费场景和金额设置不同的审批权限，提高审批的灵活性和效率。
最后，利用合思费控的系统连接能力，打通与第三方系统的数据流转。通过开放接口和自定义流程引擎技术，实现了业务数据的跨系统同步应用。在这个过程中，审批权限管理进一步得到了拓展和完善。审批人员可以根据不同系统的数据进行综合判断，做出更加科学的审批决策。
显著成效：审批权限管理优化带来的多维度提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，审批权限管理的优化起到了关键作用。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于审批权限管理的优化，使得审批流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间。员工在提交申请后，审批人员能够及时获取相关信息进行审批，大大提高了报销的速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间进行数据录入、发票验真等工作，而现在这些工作都可以通过系统自动完成。审批权限管理的自动化和规范化，使得财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在这个过程中，审批权限管理确保了消费的合规性和合理性。员工的消费行为受到申请单和差标的管控，审批人员可以根据这些规则进行审批，避免了不合理的消费支出。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。审批权限管理的优化使得财务制度能够更好地落地，审批人员可以根据系统中的数据和规则进行准确的审批，确保每一笔支出都符合企业的财务规定。
动力源反馈：高度认可审批权限管理解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在审批权限管理方面，合思提供了灵活、高效的解决方案，满足了动力源不同业务场景的审批需求。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这其中审批权限管理也将不断优化和完善。
行动号召：开启财务数智化审批权限管理之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，在审批权限管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受审批权限管理优化带来的便利和价值。
