在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域闪耀着重要而及时的光芒，为企业的内部审计管理带来了新的希望。
市场形势：无纸化是财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
这一变革不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业的财务管理更加顺畅。同时，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。在内部审计管理方面，全流程无纸化能够提供更加准确、及时的数据支持，让审计工作更加高效、精准。
痛点分析：传统会计档案管理难题重重
传统会计档案管理方式在企业中面临着诸多问题，严重影响了企业的运营效率和内部审计管理的质量。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，这给内部审计管理带来了极大的困难。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，这使得内部审计管理工作难以顺利开展。
解决方案整体策略概述：全链无纸化，打破数据孤岛
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合。这一解决方案为企业的内部审计管理提供了有力的支持，使得审计人员能够更加便捷地获取相关数据，提高审计工作的效率和准确性。
核心模块：功能强大，满足多元需求
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。在内部审计管理中，能够快速准确地采集相关数据，为审计工作提供基础。
预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等。档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用包括多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，这些功能为内部审计管理提供了全面的支持，使得审计工作更加高效、便捷。
竞争优势：专业实力，铸就卓越品质
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在内部审计管理方面，这些优势能够为企业提供更加可靠、高效的审计支持，帮助企业更好地发现问题、解决问题。
成功案例：实践见证，成效显著
不同行业使用合思档案后都取得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在内部审计管理方面，也能够更加高效地完成审计工作，提高审计质量。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。同时，也为内部审计管理提供了更加准确、及时的数据支持，使得审计工作更加顺畅。
服务体系：全方位保障，贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到售后全流程保障客户使用合思档案的体验。在内部审计管理方面，合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，为企业的内部审计管理提供了有力的保障。
合思档案在推动我国电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用，它打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思档案在市场中的认可度和价值。
