在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域不可阻挡的发展趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒，为企业的财务管理带来了全新的变革。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题已成为当务之急。随着各项政策的不断推进和技术的日益成熟，电子凭证数字化转型将进一步加速。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化时代，实现数字化与绿色化的和谐共生。在这个过程中，合规安全保障是企业顺利转型的关键。合思档案能够为企业提供可靠的合规安全保障，确保企业在电子凭证数字化转型过程中无后顾之忧。
痛点分析：传统纸质档案管理困境重重
传统纸质档案管理模式就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理需要巨大的空间和人力成本，并且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求，合规安全保障更是无从谈起。
COMMUNE幻师同样面临着传统纸质档案管理的难题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，效率极其低下。同时，由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，合规问题也成为企业发展的一大阻碍。在这样的情况下，企业急需一种能够提供合规安全保障的解决方案，来摆脱传统纸质档案管理的困境。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位技艺高超的魔法师，能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业提供坚实的合规安全保障。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。通过开放式接口互联自主采集，能够高效准确地获取各类财务数据；智能关联自动组装功能，让档案的整理变得轻松简单；精准权限管控确保了数据的安全性和保密性；多维检索一站式预览功能，让用户能够快速准确地查找所需档案。整个流程全流程合规化、自动化、数字化，为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图十分丰富，它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质体验。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各类财务数据，为企业提供合规安全保障。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和完整性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，提升管理决策水平。
在业务层，合思档案涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统涵盖财务系统、资金系统等，应用层则包括辅助审计、证据方案库等。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理生态系统，为企业提供全方位的合规安全保障。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和深厚的底蕴。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的资源整合能力，为合思档案的发展提供了坚实的保障，也为企业提供了可靠的合规安全保障。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策开展试点工作；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这些发展历程见证了合思档案不断创新和进步的过程，也彰显了其在电子会计档案管理领域的领先地位。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本，同时也为企业提供了可靠的合规安全保障。
COMMUNE幻师通过合思档案上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案的强大功能和卓越成效，也为其他企业提供了成功的借鉴。
服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，为企业提供了可靠的合规安全保障。
合思档案提供全生命周期管理服务，包括档案采集、制档、管理和利用等环节。在每个环节，合思都为客户提供专业的支持和指导，确保客户能够充分利用合思档案的功能，实现财务管理的数字化转型。
合思档案在财务数智化领域具有重要的作用和价值。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来，电子凭证数字化转型的步伐将越来越快，市场对电子会计档案管理的需求也将越来越高。合思档案将继续发挥重要作用，助力更多企业实现财务数智化升级。我们相信，合思档案将在未来的发展中创造更加辉煌的业绩，为企业的发展提供更加有力的支持。
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