在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，犹如一股春风，为企业带来了诸多利好。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。然而，传统会计档案管理却如同一块顽石，存在着诸多痛点。例如，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题层出不穷。就像好想你在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营风险。在内部审计管理方面，传统档案管理的弊端更是凸显，查找审计所需资料困难，合规性审查也缺乏有效的手段。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的内部审计管理提供了有力支持。
一站式管理：合思档案构建电子会计档案全生命周期服务体系
合思档案宛如一位全能管家，通过一系列强大的功能和手段，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案，对内部审计管理也有着重要意义。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节。
在智能采集环节，合思档案借助外部生态（如先进的OCR识别、高效的RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了数据的快速、准确采集。同时，它还具备大文件自动切割、数电票自动化解析的能力，为后续的处理工作奠定了坚实基础。在内部审计管理中，这些功能可以快速收集审计所需的各类电子凭证，提高审计效率。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，就像一位严谨的整理师，可根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。在内部审计时，这种有序性有助于审计人员快速定位和审查相关档案。
基础管理则涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。通过精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等措施，保障了档案管理的规范性和安全性。这对于内部审计管理至关重要，确保了审计过程中档案的完整性和保密性。
优势突显：合思档案为企业内部审计管理带来多重价值
合思档案拥有多方面的核心优势，能为企业带来显著价值，尤其在内部审计管理方面表现卓越。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。例如高新兴，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档大大提高了效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。在内部审计管理中，这种便捷的档案利用方式可以让审计人员快速获取所需资料，提高审计工作的效率和质量。
它能够实现全流程合规化、自动化、数字化，在档案采集、制档、管理、利用等各环节都有严格的标准和高效的操作方式。在档案制档环节，进行智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这为内部审计管理提供了可靠的依据，确保审计工作的合规性和准确性。
合思档案可帮助企业降低成本，通过减少耗材成本、存储成本和人力成本等，为企业节省开支。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。在内部审计管理中，成本的降低意味着可以将更多的资源投入到审计工作中，提高审计的质量和深度。
它还能助力企业实现业财一体化，打破数据孤岛，实现财务与业务数据的融合。如金牌橱柜通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，业财一体双向穿透。在内部审计管理中，业财一体化有助于审计人员全面了解企业的业务和财务情况，发现潜在的风险和问题。
行业典范：合思档案在多行业内部审计管理中成效显著
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业解决了实际问题并带来效益，同时也为内部审计管理提供了有力支持。
在食品行业，好想你使用合思档案后成效显著。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在内部审计管理方面，这些效率的提升和成本的降低意味着审计工作可以更加高效地开展，同时也为企业节省了审计成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在内部审计管理中，自动化归档和数据分析功能可以帮助审计人员更快速地发现财务数据中的异常情况，提高审计的准确性和效率。
教育培训行业的海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，包括电子档案和实物档案数字化副本。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。在内部审计管理中，多元化的档案数据来源和高效的整理匹配效率可以为审计工作提供更全面、准确的资料，提高审计的质量。
软件与信息技术服务行业的高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。在内部审计管理中，无纸化管理和高效的归档效率可以让审计人员更便捷地获取审计所需资料，提高审计工作的效率。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，企业应顺应这一趋势，积极进行数字化转型。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在内部审计管理方面，合思档案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业提高审计效率、降低审计成本、确保审计合规性，为企业的稳健发展保驾护航。如果您想体验合思档案在内部审计管理中的强大功能，现在就可以免费试用。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
