在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已悄然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一把双刃剑，既为企业带来了全新的发展机遇，也让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代的企业传统档案管理模式更是面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用等问题而烦恼；财务人员需要手动逐一匹配核对大量档案数据，工作枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用等。更令人担忧的是，其还伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储线下载体也影响着企业全面数字化进程。
全面解决方案：满足企业多元需求
合思档案犹如一位贴心的管家，为不同角色和企业提供了全面的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在审批权限管理方面，严格把控各个环节，确保企业财务档案的安全性和合规性。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以更加从容地应对各种挑战，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员也能从合思档案中受益匪浅。合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。在审批权限管理上，实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理并提高利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在审批权限管理方面，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。通过审批权限管理，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、便捷的档案管理体系。
核心功能优势：引领档案管理新潮流
合思档案拥有一系列核心功能，相比传统方案具有显著优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它的接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。在审批权限管理下，企业可以根据自身需求灵活调整采集方式和范围。此外，它还支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保企业的每一份档案都能被妥善管理。
智能制档方面，合思档案更是独具匠心。通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。在审批权限管理的保障下，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化，为企业的档案管理带来了极大的便利。
专用格式版式文件是合思档案的又一创新之处。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。在审批权限管理的约束下，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，满足了企业多样化的需求。
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在审批权限管理的监督下，确保每一份档案都符合相关规定和企业需求。
实际案例成效：见证合思档案实力
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，在审批权限管理的规范下，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案在审批权限管理的保障下实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一。在审批权限管理的作用下，业务检测方案核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案在审批权限管理的引导下实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也想在数电票时代实现档案管理的数字化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
