在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便如同一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业量身打造有效的解决方案，助力企业在数字化转型的征途上稳步前行。合思的敏捷财务收支管理平台，就像一把神奇的钥匙，帮助企业挖掘出更多的净利润，在行业中树立起了卓越的标杆。
赛傲生物：数字化转型前的困境
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠，坐落于繁华的上海。它是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，宛如一座知识的宝库，汇聚了一批多领域跨学科的专家。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，目前已经拥有多项国际和国内专利，并且在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，彰显出强大的科研实力和发展潜力。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多棘手的问题。公司的采购、支付、报销等环节如同散落的珍珠，相互独立，缺乏有效的串联。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，如同陈旧的工具，难以适应企业发展的需求。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，就像一条断裂的链条，费用管控难度大、财务风险较高的问题日益凸显。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程如同缓慢的蜗牛，较长的时间消耗让员工苦不堪言，预算超标情况也时有发生，如同脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，如同陷入泥沼的车辆，举步维艰。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据如同杂乱的毛线团，汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。
合思妙策：系统集成与流程优化
面对赛傲生物的困境，合思如同一位睿智的谋士，迅速制定出了一系列行之有效的解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程精细划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，如同搭建一座坚固的桥梁，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性，实现实时数据共享。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，如同精准的导航系统，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让费用使用情况一目了然，实现实时数据共享。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析，如同一位敏锐的分析师，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，实现实时数据共享。
在发票采集方面，合思费控支持多种类型发票采集，如同一个强大的收纳盒，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，如同一个有序的图书馆，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，实现实时数据共享。
显著成果：效率提升与成本节约
赛傲生物在应用合思的解决方案后，如同注入了一剂强大的动力针，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC 多端报销模式，如同双翼齐飞，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，如同一个透明的仪表盘，实现实时数据共享。
费用管理颗粒度得到了细化，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，如同精细的分类账本，让费用管理更加精准，实现实时数据共享。
采购流程得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，如同一条清晰的脉络。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，如同一个高效的流水线，实现实时数据共享。
成功典范：展望未来合作之路
赛傲生物与合思的合作，宛如一场完美的协奏曲，为企业带来了显著的效益提升，成功实现了财务数字化转型的目标。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性，就像一颗闪耀的明星，为其他企业树立了榜样。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和完善产品与服务。合思将凭借自身的技术优势和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现实时数据共享。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化带来的便捷与高效。
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