在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供坚实的合规安全保障。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思财务数智化服务的卓越成果。
动力源：业务辉煌背后的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，自研之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，给企业的合规安全保障带来了极大的隐患。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，而且容易出现错误，影响了企业的决策效率。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，提供了强有力的合规安全保障。
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系统集成：数据同步畅通无阻
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务决策提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，为企业的合规安全保障提供了有力支持。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提升了整体运营效率，也进一步加强了合规安全保障。
实施步骤：步步为营推进转型
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施步骤，稳步推进财务数智化转型，为企业的合规安全保障奠定基础。
首先，进行系统集成。合思团队与动力源的技术人员紧密合作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控系统进行对接，实现了基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的工作提供了坚实的数据基础。
接着，逐步推行无需报销的模式。合思通过培训和指导，帮助动力源的员工熟悉和掌握无需报销的操作流程。同时，不断优化系统功能，提升员工的报销体验。在这个过程中，合思注重收集员工的反馈意见，及时解决出现的问题，确保无需报销模式的顺利推行。
最后，不断完善系统的连接能力。合思持续投入研发资源，优化Open API和自定义流程引擎技术，确保各系统之间的数据流畅通。通过不断的迭代和升级，系统的稳定性和性能得到了进一步提升，为企业的合规安全保障提供了可靠的技术支持。
显著成果：降本增效合规升级
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，在合规安全保障方面也有了质的提升。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和合规。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，财务工作的准确性和效率得到了显著提高，进一步加强了企业的合规安全保障。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的信任，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也体现了合思在合规安全保障方面的卓越能力。
合思优势：引领财务数智化潮流
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务，为企业的合规安全保障保驾护航。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的财务数智化服务，不仅能够帮助企业提升财务效率，还能为企业提供全方位的合规安全保障。
如果你也想提升企业财务效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思为企业带来的合规安全保障和卓越价值。
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