在当前消费市场竞争愈发激烈的背景下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的环境中，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
与此同时，科技的飞速发展促使越来越多的企业重视数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的重要环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现实时数据共享，为企业的财务管理带来全新的变革。
连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。许多加盟品牌常常面临品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，鸣鸣很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其背后数字化的强大助力。
尽管如此，鸣鸣很忙在财务报销方面仍面临着诸多难题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。而且，传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，实时数据共享更是难以实现。
合思解决方案：开启高效业财融合之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，通过实时数据共享，帮助企业实现了从低效复杂的报销流程向简单高效的业财融合模式的转变。
在出差申请与报销方面，合思实现了移动端申请，费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从繁琐的报销流程中解放出来，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，确保了发票信息的准确性和实时性，实现了实时数据共享。
在精细核算方面，合思实现了拥抱自动化。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性和效率，还为企业的成本控制提供了有力支持。
在采购流程方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，同时也实现了采购数据的实时共享。
显著成果：降本增效与标准化管理双丰收
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。通过合思付款·银企直联·自动记账，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
在门店管理方面，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，这些都离不开实时数据共享的支持。
合思财务数智化：引领连锁零售业新未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过实时数据共享，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您是连锁零售企业，希望抓住财务数智化转型的机遇，不妨与合思合作，体验合思财务数智化解决方案的魅力，现在还可以免费试用，开启企业降本增效的新征程。
