在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。一方面，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法严重影响了企业会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期，企业不仅存在合规风险，报销流程和财务运作模式也较为滞后。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂、数据存储安全要求高以及对人员素质要求太高等。
面对这些难题，合思为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案，助力企业实现会计政策合规，顺利完成电子凭证数字化转型。
合思：财务数智化转型的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现财务全流程数字化闭环提供了有力支持。该方案能够有效解决企业在电子凭证管理方面的难题，确保企业在会计政策合规的前提下，提升财务管理效率。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，进一步提升企业的竞争力。
合思财务收支管理平台：核心功能与优势尽显
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势，能够帮助企业更好地实现会计政策合规。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销。这一功能不仅提高了差旅管理的效率，还减少了人为错误，确保了报销流程的合规性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，保障了企业在发票管理方面的会计政策合规。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保企业财务档案的合规管理。
此外，合思平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。同时，平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。而且，平台支持移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性和灵活性。
合思解决方案：多行业企业的成功实践
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效，有力地保障了企业的会计政策合规。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，确保了企业在财务管理方面的会计政策合规。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了企业会计政策的合规执行。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，确保了企业在各个环节的会计政策合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了企业的会计政策合规。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思为企业提供了完善的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性。
合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能满足不同企业的需求。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思，开启财务数智化之旅，免费试用合思的解决方案，感受其为企业会计政策合规和数字化转型带来的强大助力。
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