在当今企业飞速发展的时代,传统财务模式犹如一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式面临着重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各个系统之间无法有效沟通,数据分散且信息滞后,这不仅使得操作体验大打折扣,更让合规管理变得困难重重。企业在进行财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度结合,以及处理时效和精细化管理等根本问题。
不同行业的企业还面临着各自独特的财务痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在迷雾中前行,难以精准把握;制造业企业报销流程冗长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,就像背负着沉重的枷锁。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了走出财务困境的道路,解决行业痛点的重要性不言而喻。
全维赋能:合思财务整体解决方案
合思深知企业在财务内部控制方面的困境,精心打造了一套全方位的财务数智化整体解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的服务。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,同时将BPM系统中的订单数据也进行同步,让数据在不同系统之间顺畅流动,为企业的财务内部控制提供了准确、及时的数据支持。
合思还提供了一系列功能强大的模块。发票智能校验模块,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,加强了财务内部控制的准确性。自动生成凭证模块,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,不仅提高了工作效率,还降低了人为因素对财务数据的影响,进一步强化了财务内部控制。
针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保财务内部控制的严谨性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况,让企业的财务内部控制更加精准、有效。
核心引擎:合思产品功能优势凸显
合思产品的核心功能犹如一台强大的引擎,为企业的财务内部控制注入了强大的动力。
无需报销功能是合思产品的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费行为受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等一系列操作,大大减轻了工作负担,提高了工作效率,加强了财务内部控制的规范性。
系统连接能力强是合思产品的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得财务内部控制更加实时、高效。
预算管控功能是合思产品保障财务内部控制的重要手段。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,有效控制成本,确保财务内部控制的有效性。
合思BI数据分析报表功能为企业的财务内部控制提供了有力的数据支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了准确的数据依据,有助于企业优化资源配置,加强财务内部控制的科学性。
行业典范:合思产品应用效果显著
合思产品在不同行业都有出色的应用案例,为企业的财务内部控制带来了显著的效果和价值。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能的应用,不仅解放了员工的双手,提高了流程效率,还保证了数据传输的安全性,让企业能够实时分析数据、快速做出决策,有效加强了财务内部控制。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,使得企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况,为财务内部控制提供了精准的管理手段。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能的应用,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,有力地加强了财务内部控制。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,进一步完善了财务内部控制。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业面临的财务痛点,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境下,企业需要借助先进的财务数智化工具,实现精细化管理和可持续发展。合思的产品和服务将为企业的财务内部控制提供有力的支持。
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