在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数智化已然成为企业发展的必由之路。它如同一场变革的风暴,席卷着企业的财务管理领域,促使企业不断寻求创新的解决方案以适应时代的发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,在财务数智化的浪潮中脱颖而出,成为了该领域的引领者。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角。它就像一座灯塔,为众多企业在复杂的财务数字化海洋中指引着方向。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,感受其为企业带来的巨大价值。
产品服务全景图:全方位财务数智化护航
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务多维度分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像是一套精密的仪器,每一个部件都紧密配合,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行差旅安排时,就如同在一个大型的购物超市中,可以轻松对比不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的方案。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在传统的会计档案管理中,企业往往面临着档案整理耗时、存储空间有限、查找困难等问题。而合思档案就像是一位智能的档案管理员,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这就好比在采购过程中搭建了一座桥梁,让企业与供应商之间的沟通和交易更加顺畅。
核心产品功能揭秘:创新科技驱动财务变革
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在传统的费用报销模式中,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思费控就像是一个智能的费用管家,让报销变得轻松简单,同时也提高了企业费用管理的效率和透明度。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务多维度分析模型,能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析。同时,它还实现了多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控,它能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。这就好比为企业的管理者配备了一双智慧的眼睛,让他们能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。在传统的销售收款模式中,企业往往面临着开票难、收款慢、对账繁琐等问题。而合思收款就像是一个高效的销售助手,让销售收款变得更加顺畅和便捷。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这就好比为企业的财务管理加上了一把安全锁,让企业的财务数据更加安全可靠。
优势对比凸显:合思重塑财务新模式
与传统财务模式相比,合思具有显著的优势。在效率方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也可以更加高效地完成工作任务。
在成本方面,合思商城实现同屏比价,企业差旅费用可节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这就好比为企业节省了一笔可观的开支,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
在合规方面,合思确保数据安全合规100%。在财务多维度分析方面,合思有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。同时,在收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。这就好比为企业的财务管理提供了一个坚实的保障,让企业能够更加放心地开展业务。
应用案例见证:合思实力成就企业辉煌
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,与合思合作后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。这就像是一场完美的合作,双方携手共进,共同创造了辉煌的业绩。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅管理方面的强大实力和显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,并且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这充分展示了合思档案在大型企业会计档案管理方面的卓越性能和强大优势。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,已成为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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