在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的迈进，业财融合已然成为企业发展的关键瓶颈。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如为企业搭建了一座桥梁，助力其向业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及到每一位员工。费用报销的处理繁琐且耗时，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高，而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。目前，大多数企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往从财务视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。而审批权限管理在这个过程中也面临着流程不清晰、效率低下等问题。
合思财务数智化解决方案：打造高效审批权限管理模式
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在审批权限管理方面，合思的解决方案能够根据企业的不同需求，灵活设置审批流程和权限，确保每一笔费用的审批都合理合规。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在审批权限管理上，合思的系统也帮助企业规范了流程，提高了审批效率。
合思产品核心功能与优势：深度赋能审批权限管理
合思的费控管理能力可以划分为 L1 – L5 五个层级。在审批权限管理方面，不同层级有着不同的特点和优势。L1 是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，审批权限也相对集中，效率较低。L2 为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，审批权限开始逐步细化，一定程度上提高了审批效率。L3 是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核，此时审批权限管理更加注重流程的自动化和智能化。L4 为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，审批权限管理与业务数据紧密结合，实现了更精准的审批。L5 为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，审批权限管理达到了高度的智能化和自动化。
合思的产品具有强大的数据赋能优势，这对审批权限管理有着重要的意义。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在审批权限管理中，数据的自动化处理可以提高审批的准确性和效率。同时，合思还可以进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，从而优化审批权限管理流程。此外，合思支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为审批权限管理提供更科学的依据。它还能进行流程优化、风险控制和经营预测，确保审批权限管理的安全性和有效性。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在审批权限管理方面，这意味着审批信息可以在不同系统之间快速传递和共享，提高审批的协同性。同时，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，使得审批权限管理更加标准化和规范化。
合思通过系统集成供应商，连通费控管理链条，提升员工报销体验。在 L3 阶段，企业消费环节被纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销归档和报表输出提升明显。这也使得审批权限管理更加顺畅，员工可以更专注于业务，而审批人员可以更高效地完成审批工作。
合思产品行业应用：审批权限管理的成功实践
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在审批权限管理方面，合思根据药企的业务特点，设置了不同层级的审批权限，确保每一笔费用的支出都符合合规要求。例如，对于研发费用的审批，设置了专业的研发人员和财务人员共同审批的权限，提高了审批的准确性和专业性。
软件行业具有项目/产品制业务形态，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在审批权限管理上，针对不同项目的费用审批，设置了项目负责人、部门经理和财务总监等多级审批权限，确保项目费用的合理使用和有效控制。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低审核和资金风险。在审批权限管理方面，根据连锁经营的特点，设置了子公司和母公司不同的审批权限，子公司负责日常费用的初步审批，母公司则对大额费用和重要合同进行最终审批，实现了分级管理和有效控制。
不同行业通过使用合思的费控管理平台，不仅能够提高报销审批效率、削减运维成本、提升协同性、满足合规要求、降低资金风险等，实现企业的降本增效和合规经营，而且在审批权限管理方面也取得了显著的成效。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下，企业财务数字化转型势在必行，费控系统成为企业不可或缺的工具。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收，是企业进行财务数字化转型的优质选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启财务数智化之旅。合思将持续提升自身能力，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
如果您想体验合思在审批权限管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
