在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以势不可挡的态势重塑企业财务档案管理格局。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理不得不直面全新挑战。数电票的存档要求严格，须经过验签、解析后以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。面对如此复杂的要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同岗位人员在档案管理方面面临着诸多困境。企业高管要承受纸质档案管理带来的巨大成本压力，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时以及手动匹配核对枯燥繁复的问题。业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。由此可见，电子会计档案管理对于企业而言，不仅重要，而且紧迫，尤其是在会计政策合规方面，传统的档案管理方式已难以满足要求。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在会计政策合规方面，合思档案优势显著。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。此外，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的会计政策合规管理提供了坚实保障。
核心功能：多元管理，高效赋能
合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。每个模块都有其独特的具体功能，为企业的会计政策合规管理提供了全方位支持。
发票模块拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在数据处理的深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案能够显著提高档案管理效率，释放档案数据价值，确保发票管理符合会计政策合规要求。
单据模块的档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，从而实现不同档案类型的高效管理，满足会计政策合规对单据管理的严格要求。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，保障企业在数电票管理方面的会计政策合规。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统纸质档案管理存在诸多弊端，在会计政策合规方面面临巨大挑战。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间。同时，还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，高合规风险也是传统纸质档案管理的一大问题，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
相比之下，合思档案在会计政策合规方面优势明显。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在档案管理过程中，合思档案能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，确保档案管理的准确性和合规性。同时，它符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理，还具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对会计政策的变化。
成功案例：实践见证价值
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案，在会计政策合规管理方面取得了显著成效。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，在会计政策合规方面存在较大隐患。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本大幅降低，如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效保障了会计政策合规。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，会计政策合规管理难度较大。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低，会计政策合规管理存在漏洞。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了会计政策合规管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题，影响了会计政策合规。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，确保了会计政策合规。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在会计政策合规方面，合思档案无疑是企业的得力助手。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续发挥其优势，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案在会计政策合规管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下。
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