在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的道路上也遇到了诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了审批效率提升。
动力源：业务繁茂背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题却未能得到有效解决。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。
多系统操作体验差是一大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，员工和财务人员都苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，这无疑影响了审批效率提升。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些因素叠加在一起，让动力源的财务数字化转型陷入了困境。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，有效实现了审批效率提升。
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为审批效率提升奠定了基础。
无需报销：重塑消费与报销流程
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还减少了人为错误，大大提高了审批效率提升。
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了审批效率提升。
项目实施：步步为营，稳步推进
合思与动力源合作开展财务数字化项目，历经多个阶段。在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计做好准备。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，精心设计了系统架构和功能模块，确保方案的可行性和有效性。
系统实现上线准备阶段，合思团队全力以赴进行系统开发和测试，确保系统能够稳定运行。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，及时发现并解决问题，保证系统的质量。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的正常运行，不断优化系统性能，助力审批效率提升。
显著成果：效率提升，效益显著
通过合思的解决方案和项目实施，动力源取得了显著的成果，实现了审批效率提升。
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的满意度大幅提高。
财务合规增效：释放更多精力
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步推动了审批效率提升。
管理全程管控：决策更精准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持，保障了审批效率提升。
动力源评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价，也表达了继续合作的意愿。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现财务数字化转型，取得了显著成效，实现了审批效率提升。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其带来的审批效率提升和价值。
