在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务管理正面临着诸多挑战。员工报销时,繁琐的手工操作不仅耗时耗力,还使得财务入账归档时间大幅延长,效率极为低下。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石,横亘在合规性保障的道路上。同时,成本控制手段的匮乏,让预算执行进度难以实时跟踪,导致成本浪费现象频发。而且,财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,使得企业难以进行实时分析和决策,智能分析报表更是无从谈起。
不过,别担心,合思为这些难题提供了全面的解决方案,能让企业轻松摆脱传统财务管理的困境,实现财务数字化转型。
数智魔方:合思全方位财务解决方案
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的数智魔方,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销。就像给企业财务管理装上了智能引擎,让流程更加顺畅高效。
合思还通过连接多个平台,打破信息孤岛,实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据自由流动,为企业打造一个无缝的财务生态系统,智能分析报表也能在这个生态中发挥更大的作用。
此外,合思针对不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业财务数字化转型,无论企业身处哪个行业,都能找到适合自己的财务管理之道。
核心科技:合思产品功能亮点闪耀
合思的PaaS平台是其强大的技术后盾,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。它就像一个智能大脑,为企业提供强大的技术支持,让企业的财务管理更加智能高效,智能分析报表也能在其支持下更加精准。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的费用管理加上了一把智能锁,确保每一笔费用都合理合规,为智能分析报表提供准确的数据基础。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格,节省成本,智能分析报表也能及时反映成本节约情况。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点,实现档案管理的高效、便捷和安全。智能分析报表可以从档案管理中提取有价值的信息,为企业决策提供支持。
效益提升:使用合思产品的丰厚回报
使用合思的无需报销解决方案,企业可以显著降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。具体来说,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,智能分析报表可以清晰地展示这些效益提升。
合思商城通过同屏比价和系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余100万。智能分析报表可以实时监测差旅费用的节约情况,为企业的成本控制提供有力支持。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。智能分析报表可以反映档案管理效率的提升,为企业优化档案管理提供依据。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且提供数十种业财分析模板,无需研发投入。智能分析报表可以根据这些模板,为企业提供全面的业财分析,助力企业决策。
场景覆盖:合思产品的广泛应用
在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源和易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务,智能分析报表可以对这些消费数据进行分析,为企业提供消费趋势和成本控制建议。
在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销和自建应用等开放的业财连接生态。它可以帮助企业实现业务与财务的无缝对接,智能分析报表可以及时反映业务和财务数据的关联,为企业的业务决策提供支持。
合思付款可解决企业采购中先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。智能分析报表可以对付款情况进行实时监测,确保资金的合理使用。
合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。智能分析报表可以分析收款情况,为企业的销售策略调整提供依据。
成功见证:合思客户案例的辉煌成就
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,智能分析报表在这个过程中发挥了重要作用,帮助企业及时了解财务状况和业务进展。
徐福记使用合思商城后,同屏比价和系统自动比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能分析报表清晰地展示了差旅成本的变化情况,为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W +、单据总量达50W + 的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。智能分析报表可以对档案管理的效率提升进行量化分析,为企业的档案管理优化提供参考。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务管理方面实现优化。智能分析报表可以帮助汉威科技集团更好地了解财务状况,做出更明智的决策。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务支持。
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