在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，仿佛在茫茫大海中寻找针一般的困难。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦遗失，查找起来更是犹如大海捞针，耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费了大量的纸张。实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，需要设置专人进行管理，成本高昂，而且实物档案损坏的情况时有发生，企业面临着较大的风险。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位智慧的领航者，在财务数智化的海洋中引领企业前行。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了电子凭证的数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能：开启档案管理新体验
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的内部审计管理提供了有力的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节，就像一个精密的仪器，每个环节都紧密配合，确保档案管理的高效运行。
开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。合思档案就像一个智慧的管家，能够自动收集和处理各种档案数据，让企业无需为数据采集和处理而烦恼。
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。它能够自动将相关的档案数据关联起来，进行精准的检测和分析，确保档案的准确性和合规性。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。合思档案为企业提供了全方位的档案管理权限控制，让企业能够根据自身的需求灵活管理档案。
显著收益：为企业降本增效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，在内部审计管理方面也能更加得心应手。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业的员工再也不需要花费大量的时间和精力来进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。
合思档案帮助企业减少了人工耗时。例如，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
降低企业综合成本也是合思档案的一大优势。金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/ 年，高新兴为企业年节约成本30万 +。这些节省下来的成本，企业可以用于其他方面的发展，提升企业的竞争力。
提升企业财务工作效率和合规性是合思档案的重要目标。云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在内部审计管理中，合规性是至关重要的，合思档案能够帮助企业确保财务工作的合规性，减少审计风险。
典型应用：多场景展现实力
合思档案在多个典型应用场景中展现了强大的实力，为企业的内部审计管理提供了有力的支持。
在财务审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助合思档案可提升审计效率。好想你案例中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在内部审计管理中，准确、高效的档案数据能够为审计工作提供有力的支持，帮助审计人员快速发现问题，提高审计质量。
在报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了员工的报销体验，还减少了企业的纸张浪费，符合低碳运营的理念。
在档案存储与管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便了档案的存储和管理。在内部审计管理中，准确的档案存储和管理能够确保审计人员快速获取所需的档案数据，提高审计效率。
在企业数字化转型场景中，合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。帆书通过合思档案实现业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平。在内部审计管理中，数字化的档案管理能够提高审计的准确性和效率，帮助企业更好地应对未来的挑战。
客户成功：见证卓越价值
众多客户的成功案例见证了合思档案的卓越价值，也为企业的内部审计管理提供了有力的参考。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在内部审计管理方面，合思档案帮助好想你提高了审计效率，降低了审计风险。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为COMMUNE幻师的内部审计管理提供了准确、高效的档案数据，帮助企业更好地进行财务分析和决策。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在内部审计管理中，合思档案帮助云海肴确保了财务工作的合规性，提高了审计质量。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/ 年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜的内部审计管理提供了便捷、高效的档案管理工具，帮助企业提高了审计效率。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思档案是企业实现财务数智化转型的可靠选择，它能够帮助企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，提升企业的内部审计管理水平，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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