在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务“导航员”，帮助企业在复杂的财务迷宫中找到盈利的捷径，挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，还在资本市场备受青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾；并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合规流程工具在合思的财务数智化解决方案中扮演着至关重要的角色，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
赛傲生物：财务困境中的探索者
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在生物制药的赛道上奋勇前行。然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐陷入了困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。合规流程工具的缺失，使得企业在财务管理上如同在黑暗中摸索，难以找到清晰的方向。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。而且预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购虽然采用了审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，如同陷入了一个无底的深渊。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于劣势。
合思出击：量身定制合规流程工具
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，迅速为其量身定制了一套合规流程工具解决方案。该方案围绕项目管理展开，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程四个阶段。
在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思的解决方案关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目建立了一个详细的档案库，所有信息一目了然，便于企业进行管理和决策。合规流程工具在这个过程中起到了关键作用，确保了项目立项的规范性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就如同为项目费用安装了一个实时监控器，企业可以随时掌握费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。合规流程工具的自动管控功能，有效地避免了费用超支和违规使用的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的解决方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像为企业的资源管理提供了一把精准的尺子，让企业能够清楚地了解资源的使用效率，合理配置资源。合规流程工具通过对项目增值分析和资源量化统计，为企业的决策提供了有力的支持。
成效显著：赛傲生物的财务新生
合思的合规流程工具解决方案在赛傲生物落地实施后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转装上了一台高速发动机，大大提高了工作效率。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地处理报销业务。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像对企业的费用管理进行了一次精细的手术，让每一笔费用都能得到精准的管理和控制。合规流程工具通过细化费用管理颗粒度，有效地降低了企业的财务风险。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像为企业的采购流程搭建了一座高效的桥梁，让采购过程更加透明、规范，提高了企业的采购效率和管理水平。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案，特别是其中的合规流程工具，更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平。合规流程工具将不断升级优化，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验合规流程工具带来的强大功能。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起携手共创美好未来。
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