在企业发展的长河中，财务数字化转型是顺应时代潮流的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家有着深厚底蕴的企业，在这一转型之路上有着独特的经历。它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，拥有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大，在资金流动监控方面也面临着诸多困境，这也促使其寻求更有效的解决方案。
转型痛点：资金流动监控迷雾重重
动力源在财务数字化转型过程中，遇到了一系列棘手的痛点，严重影响了资金流动监控的有效性。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得资金流动监控难以做到及时、准确。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，资金流动处于一种难以监控的状态。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这使得资金流动的路径复杂多样，增加了监控的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，进一步阻碍了资金流动监控的顺畅进行。
合思方案：精准驱散资金流动监控阴霾
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力和针对性解决方案，为动力源的资金流动监控带来了新的曙光。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作，使得资金流动的相关数据能够在统一的平台上清晰呈现，便于进行有效的监控。
无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还让资金流动更加规范、透明，便于监控。
系统连接能力强。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得资金流动监控能够更加及时、准确。
严谨实施：筑牢资金流动监控根基
合思为动力源实施解决方案的过程严谨而专业。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都精心推进，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为资金流动监控搭建了坚实的基础。
显著成果：资金流动监控成效凸显
合思解决方案实施后，动力源在资金流动监控方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了工作效率，还让资金流动的速度加快，监控更加便捷。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得资金流动更加顺畅，也便于企业对资金的流向进行监控。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这使得财务人员能够将更多的精力放在资金流动监控上，提高监控的质量。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在资金流动监控方面，管理者能够实时了解资金的流向和使用情况，及时做出调整。
高度评价：合思方案获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在资金流动监控方面的能力和价值。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在资金流动监控方面存在困扰，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和资金流动监控的新篇章。
