在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以会计政策合规为核心，众多企业在财务数字化转型的道路上积极探索。下面，我们将通过几个典型企业案例，深入了解合思如何助力企业实现会计政策合规，解决财务难题。
典型企业财务困境引关注
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。如此庞大的业务规模，在财务数字化方面却遭遇重重困境。同时，某知名头部数字阅读品牌，每月财务处理单据量超500张，业务数据分散在多个内部系统。还有世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通。这些企业在财务管理上的问题逐渐凸显，会计政策合规面临巨大挑战。
企业财务管理痛点剖析
零食品牌：流程繁杂成本高
该国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以充分释放财务价值。在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理容易出错，严重影响会计政策合规性。
阅读品牌：数据分散管控难
数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，人效极低。全业务数据打印纸质副本造成了大量纸张浪费，同时还存在票据原文丢失、档案信息不完整的问题，业务借阅资料十分困难，会计政策合规的风险也随之增加。
教育品牌：系统独立效率低
教育服务品牌的企业业务、财务系统相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂且档案容易损坏。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案资产利用率低，对会计政策合规形成了阻碍。
合思量身定制解决方案
零食品牌：无需报销全流程方案
针对国民经典零食品牌的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包括便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。在同屏比价方面，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保会计政策合规。
阅读品牌：助力业财平台建设
对于数字阅读品牌，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。这不仅保证了财务的准确性，符合上市要求，还提高了及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。通过该方案，企业能够更好地实现会计政策合规。
教育品牌：电子化档案管理方案
教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为会计政策合规提供了有力保障。
解决方案实施步骤揭秘
零食品牌：消费入账归档全流程
国民经典零食品牌的员工消费，经过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保整个流程符合会计政策合规要求。
阅读品牌：打造报销新体验
数字阅读品牌通过合思解决方案打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，进一步保障会计政策合规。
教育品牌：数据传输与自动归档
教育服务品牌的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），实现自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等），确保会计档案管理的合规性。
方案实施成果显著
零食品牌：成本节约效率提升
国民经典零食品牌在实施合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升，有效保障了会计政策合规。
阅读品牌：增效降本合规发展
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求。覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为会计政策合规奠定了坚实基础。
教育品牌：线上管理效率飞升
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，节约物理存储空间和维护成本，有力地保障了会计政策合规。
客户高度评价反馈
零食品牌：难题解决效率提升
国民经典零食品牌反馈，合思的解决方案有效解决了他们在销售管理、差旅费用控制和会计档案管理方面的难题，大大提高了工作效率和财务管理水平，为企业节约了成本，确保了会计政策合规。
阅读品牌：财务提升适应发展
数字阅读品牌评价，合思方案让他们在财务准确性和及时性上有了显著提升，简化了报销流程，降低了人力和物力成本，适应了企业快速扩张的需求，保障了会计政策合规。
教育品牌：完成数字化最后一公里
教育服务品牌表示，合思的电子化会计档案管理方案帮助他们完成了企业全面数字化的“最后一公里”，提高了管理效能，降低了合规风险，对未来企业数字化发展充满信心，有力地推动了会计政策合规。
行动号召开启转型之旅
这些企业的成功案例充分证明了合思敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案在保障会计政策合规方面的有效性和实用性。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，拥有灵活定价模式、强大集成能力等优势。其他企业若想在会计政策合规的前提下实现财务数字化转型，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，积极拥抱财务数字化转型，开启免费试用，让合思助力您的企业走向更美好的未来。
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