在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措犹如强劲的东风，推动着电子凭证开具端基本实现数字化适配，也预示着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，在电子会计档案管理的道路上，企业面临着诸多痛点。传统纸质档案管理存在着诸多问题，如好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等难题；COMMUNE幻师也遭遇过成本高、效率低、合规难等困境。
面对这些挑战，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位智慧的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了应对之策，尤其在内部审计管理方面有着显著的助力。
合思档案全面方案：破解电子会计档案管理迷局
合思档案为企业提供了一套全面且细致的解决方案，涵盖多个关键方面，如同一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个细节，助力企业解决电子会计档案管理难题，同时也为内部审计管理提供坚实基础。
– 打破壁垒数据同源
在合思档案的助力下，财务人员能够实现便捷利用，一键联查各类数据。这就好比为财务人员配备了一把万能钥匙，让他们可以轻松开启数据宝库的大门。以好想你案例为例，通过这一方案，财务人员在日常工作中能够迅速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。这种数据的同源性，使得信息在传递过程中保持一致和准确，为内部审计管理提供了真实可靠的数据依据。
– 自动组装审计便捷
在内部审计管理中，合思档案发挥着重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在多个实际案例中，我们都能看到该方案对审计工作的积极推动。审计人员可以依据合思档案提供的精准数据，快速开展审计工作，减少了不必要的时间和精力消耗，让审计工作更加高效、准确。
– 无纸化管理高效归档
上线电子会计档案管理系统后，企业能够实现自动化归档和财务数据分析。就像COMMUNE幻师，通过引入合思档案系统，成功实现了自动化归档，告别了繁琐的手工归档流程。同时，系统还能对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。这种无纸化管理模式，不仅提高了工作效率，还为内部审计管理提供了更加便捷的查询和分析途径。
– 统一存储标准管理
合思档案打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同建立了一个整齐有序的图书馆，所有的数据都有了固定的位置和规范的管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过此方案，实现了档案数据的统一管理，使得档案的查找和使用更加方便快捷。在内部审计管理中，统一存储的数据能够让审计人员更加清晰地了解企业的财务状况，提高审计的准确性和全面性。
合思档案核心优势：为企业创造多元价值
合思档案具有一系列核心功能和优势，就像一颗璀璨的明珠，散发着独特的光芒，能为企业带来多方面的价值，在内部审计管理方面更是有着不可忽视的作用。
– 便捷调阅智能归集
电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现。企业可以便捷调阅档案，无需打印纸质文件，混序归集也免去了繁琐的组装过程。这种智能化的管理方式，让企业在处理档案时更加轻松高效，也为内部审计管理提供了更加灵活的操作空间。
– 自动化归档成本节约
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。在内部审计管理中，自动化归档的数据更加准确和规范，减少了审计过程中的错误和漏洞，同时节约的成本也能让企业将更多资源投入到内部审计管理的优化中。
– 精准权限安全规范
精准权限管控和档案目录灵活扩展，加上水印管理和档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保重要信息的安全。在内部审计管理中，这种安全规范的管理模式能够让审计人员更加放心地获取和使用数据，保证审计工作的公正性和权威性。
– 多维检索便捷利用
多维检索和一站式预览功能，让企业可以在线借阅档案，实现异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，方便企业对档案进行查询和利用。在内部审计管理中，审计人员可以通过多维检索快速找到所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
合思档案成功案例：多行业见证显著效益
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，就像一个个闪耀的勋章，见证了它为不同企业带来的显著效益提升，同时也为内部审计管理提供了有力的实践支持。
– 好想你
高效管理成本降低：好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决方案，在内部审计管理方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。高效的档案管理使得内部审计工作更加顺畅，审计效率大幅提高。
– COMMUNE幻师
绿色转型效率提升：COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在内部审计管理中，无纸化的档案管理模式让审计人员可以更加便捷地获取和分析数据，提高了审计的准确性和全面性。
– 云海肴
全面无纸化运营优化：云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%。在内部审计管理中，全面无纸化的档案管理使得审计工作更加高效，能够及时发现企业运营中的问题，为企业的发展提供有力保障。
– 金牌橱柜
精准管理合规提升：金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。在内部审计管理中，精准的档案管理和高度的合规性为审计工作提供了坚实的基础，确保了审计结果的可靠性。
在当前数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化转型的机遇已经摆在企业面前。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，或扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，开启电子会计档案管理与内部审计管理的新时代。
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