在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的内部审计管理带来了新的曙光。
电子凭证转型大势，企业数智化需求激增
电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题，全面加速电子凭证全流程无纸化时代的到来。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着优化管理流程、降低成本、提高合规性等多方面的压力，对财务数智化产品和服务的需求日益增长，内部审计管理也急需借助数字化工具提升效率和准确性。
传统档案管理痛点，阻碍企业发展步伐
传统纸质档案管理模式下，企业在内部审计管理等方面面临着诸多问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给内部审计管理工作带来了极大的困扰。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。在内部审计管理过程中，难以快速准确地获取相关档案信息，影响了审计效率和质量。
云海肴多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，使得内部审计管理工作难以顺利开展。
合思档案破局之道，全面解决管理难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，也为内部审计管理提供了有力支持。
它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理和利用等，确保电子凭证从开具到归档的全链无纸化。以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升内部审计管理的效率和效果。
核心模块功能强大，满足多样管理需求
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智能采集：高效汇聚档案数据
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，能够快速、准确地将各类档案数据收集起来，为内部审计管理提供丰富的数据基础。 -
预归档服务：确保信息有序可溯
集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，确保信息的有序性和可追溯性。在内部审计管理中，清晰有序的档案信息能够帮助审计人员快速定位和查询所需资料，提高审计效率。 -
基础管理：精细管控档案资源
涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能能够有效保障档案的安全性和完整性，方便企业对档案资源进行精细化管理，为内部审计管理提供可靠的保障。 -
档案服务：助力决策支持审计
提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。在内部审计管理过程中，这些服务能够帮助审计人员深入分析数据，发现潜在问题，为企业的合规经营提供有力保障。
独特优势凸显实力，超越同行脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。在内部审计管理方面，能够不断投入资源进行技术创新和功能优化，为企业提供更先进、更可靠的解决方案。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在内部审计管理过程中遇到技术问题还是需要专业的咨询服务，都能得到快速响应和解决。
拥有丰富的行业应用案例和实践经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业快速实现财务数智化转型，提升内部审计管理水平。
成功案例见证成效，实际应用效果显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在内部审计管理方面取得了显著成效。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。审计人员能够更快速地获取所需档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在内部审计管理中，清晰规范的电子档案使得审计工作更加便捷高效，能够及时发现和解决潜在问题。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。在内部审计管理过程中，全量的电子档案数据能够实现实时共享和分析，提高了审计的质量和效果。
优质服务体系保障，客户使用无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训指导、技术支持等。在内部审计管理方面，能够根据企业的具体需求，为企业量身定制解决方案，并提供专业的培训和技术支持，确保企业能够顺利使用合思档案进行内部审计管理。
通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供本地化的服务，确保能够及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是企业在内部审计管理过程中遇到系统故障还是需要进一步优化方案，都能得到及时的解决。
不断收集客户的反馈和意见，持续优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验。在内部审计管理方面，根据企业的反馈，不断完善合思档案的功能和性能，使其更好地满足企业的需求。
合思档案帮助企业实现了电子凭证全流程无纸化，解决了传统纸质档案管理模式下的痛点，为企业带来了显著的降本增效、合规经营和低碳运营等价值，也为企业的内部审计管理提供了有力的支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思档案在市场上的认可度和竞争力。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思档案在内部审计管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化和内部审计管理升级的新篇章。
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