在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型之路上遭遇了重重困境。财务与业务部门犹如两条平行线,诉求不同且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,如同巨石一般,阻碍着财务从信息化迈向智能化的升级步伐。
企业的费用支出管理更是令人头疼。费用报销不仅耗时费力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,传统的报销方式投入高、产出低、体验差,大量消耗着企业的资源。报销流程冗长复杂,常常停滞不前甚至被迫重启。
税务会计方面,税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为成为重点稽查对象。费用会计方面,企业需要改造现有的报销流程,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套综合解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思的费控管理系统,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,能够自动归集报销信息,大大减少人工工作量。对于电子发票的新兴开票形式,合思可以帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
费控分级:引领财务操作自动化升级
合思费控管理能力分级涵盖L1 – L5,从手工报销逐步迈向高级无需报销,实现了企业费控管理自动化和智能化水平的逐级提升。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条;L4阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”;L5阶段,达成全场景 + 智能化报销。这种分级管理模式,如同阶梯一般,引导企业逐步实现财务操作自动化。
广泛连接:搭建财务操作自动化桥梁
合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,聚合多种支付渠道。这就像搭建了一座桥梁,让企业的财务操作在不同系统和支付渠道之间畅通无阻,实现财务操作自动化。
中台赋能:激发财务操作自动化活力
中台为合思平台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。中台的存在,如同企业财务操作自动化的发动机,激发着平台的活力,让企业的财务运营更加高效。
数据赋能:驱动财务操作自动化决策
合思平台的数据赋能功能强大,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它融合业务与财务数据,建立全面的评估体系。通过数据的分析和挖掘,为企业的财务决策提供有力支持,实现财务操作自动化决策。
企业使用合思平台能够获得诸多收益。首先是降本增效,通过自动化流程减少人工工作量,降低运营成本。在费控分级的高级阶段,能够显著提高财务流程处理速度、降低成本、提高财务数据准确性。其次是合规经营,合思平台可以满足国家财税新政要求,应对金税四期的以数治税,规范税票业务流程,避免税务风险。同时,还能帮助企业满足行业合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》。再者是低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。最后是提升管理水平,通过数据驱动的决策支持,实现精细化管理,提高企业整体运营效率和竞争力。
医药行业:合规增效新选择
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以帮助医药企业满足合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务操作自动化提供有力支持。
软件行业:精准管控新模式
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思平台提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,实现软件企业财务操作的精准管控和自动化。
连锁经营行业:高效管理新方案
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,为连锁经营企业的财务操作自动化提供了高效的解决方案。
合思平台在实际应用中已经取得了显著的成效。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思平台将助力企业在财务数字化浪潮中抢占先机。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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