在企业财务领域，传统纸质档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，合规安全保障更是难以周全。首先是归档难题，财务人员在归档时，需耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，然而即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，合规安全保障在此过程中面临巨大挑战。
其次，纸质档案查找极为不便。它受时间和空间的双重限制，查找一份档案往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是奢望，这严重影响了企业的工作效率，也为合规安全保障带来隐患。再者，大量纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下，且纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，根本无法满足企业对合规安全保障的管理要求。
面对传统纸质档案管理的诸多痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了强大的合规安全保障。
合思档案功能蓝图探秘
合思档案犹如一位智能的档案管理专家，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，实现电子会计档案全生命周期管理，为企业的合规安全保障奠定基础。这一全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，可自主采集数据，同时具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能。这使得企业能够高效、准确地采集档案信息，确保数据的完整性和准确性，为合规安全保障提供有力支持。
档案制档环节，合思档案实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。这一系列操作确保了档案的规范性和专业性，进一步强化了合规安全保障。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，同时采用水印管理，档号符合国标要求。这些措施有效保障了档案的安全性和合规性，让企业的档案管理更加放心。
合思档案核心功能亮点剖析
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，为企业的财务档案管理带来了全新的体验，也为合规安全保障提供了坚实支撑。
它可实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，支持文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了数据的准确性和合规性，加强了合规安全保障。
合思档案具备多维检索条件，能快速定位所需档案。通过档案关系，可实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，支持数字化审计。这使得企业在查找档案时更加便捷高效，同时也为审计工作提供了有力支持，进一步保障了合规安全。
合思档案能够实现数据完整和准确，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展至关重要，也为合规安全保障提供了重要的数据支持。
以无纸化改革为指引，合思档案减少了打印、存储、使用的实物成本，实现档案生命周期管理流程自动化，提高了档案工作效率。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，同时也为合规安全保障提供了更有效的管理手段。
合思档案用户收益解析
企业使用合思档案能够获得显著的收益，在合规安全保障的基础上，实现成本节约和效率提升。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业能够更好地掌握档案信息，及时发现问题并进行处理，进一步加强了合规安全保障。
合思档案可大幅节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，同时也为企业的合规安全保障提供了更坚实的经济基础。
合思档案能提升档案整理匹配效率、报销效率等。例如海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，西湖城投报销效率提升300%。这些效率的提升不仅提高了企业的工作效益，还减少了人为因素的干扰，保障了数据的准确性和合规性，强化了合规安全保障。
合思档案还能减少存储空间占用。如金牌橱柜家居科技股份有限公司档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这不仅为企业节省了空间资源，还降低了管理成本，同时也为合规安全保障提供了更有利的条件。
合思档案行业应用场景大观
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，为各行业提供了强大的合规安全保障。
在餐饮行业，如COMMUNE幻师，面临成本高、效率低、合规难等问题。合思档案的应用解决了这些痛点，实现了自动化归档和财务数据分析，年节约成本5000万元。这不仅提高了企业的经济效益，还保障了企业的合规运营，加强了合规安全保障。
在教育培训行业，如海亮教育科技服务集团，存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等痛点。合思档案的使用解决了这些问题，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%。这使得企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持，也强化了合规安全保障。
在软件与信息技术服务行业，如高新兴科技集团，可实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，同时也为企业的合规安全保障提供了更有效的手段。
在国企领域，如中文天地出版传媒，能实现电子凭证数字化标准落地，企业全面财务档案数字化，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这使得国企的档案管理更加规范、科学，保障了企业的合规运营，加强了合规安全保障。
合思档案客户成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，进一步证明了合思档案在合规安全保障方面的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，同时也为企业的合规安全保障提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这使得企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障，也强化了合规安全保障。
帆书借助合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。这不仅为企业节省了大量的资源，还降低了企业的运营成本，同时也为企业的合规安全保障提供了更有利的条件。
西湖城投通过合思档案实现工程文件和财务文件全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。这使得企业的档案管理更加科学、规范，提高了企业的工作效率，也加强了合规安全保障。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在合规安全保障的基础上，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和优势。未来财务用合思，让有限更有效。
