合思财务数字化:解锁企业财务管理新境界,实现实时数据共享

合思财务数字化:解锁企业财务管理新境界,实现实时数据共享
在当今企业不断发展壮大的进程中,传统财务管理模式已逐渐难以适应企业日益复杂的业务需求。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,整合困难重重。就像动力源,先后自建多个系统,然而整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意,手工录入不仅效率低下,还难以确保合规性。同时,系统的割裂导致数据分散,信息严重滞后,企业难以基于准确及时的数据做出科学决策。

企业在财务数字化转型的初期,往往陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。管理方案未能深度嵌入财务信息系统,使得精细化管理和降本增效成为一纸空谈。对于集团性公司而言,财务数字化需求集中在成本增效、流程优化等方面,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,汉威科技集团就是典型代表。而高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面也面临诸多难题。例如派克新材,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。这些行业痛点的存在,使得企业迫切需要一套行之有效的解决方案。

综合方案:一站式财务数智化破局之道

合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业财务管理痛点提供了一套综合解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业多样化的需求。

合思费控系统展现出强大的兼容性和集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时数据共享,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,为企业的决策提供了坚实的数据支撑。

针对不同企业的具体痛点,合思秉持定制化服务理念。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,不仅提升了财务数据传输的安全性,还实现了数据的实时数据共享,让企业财务数据更加稳定可靠。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,确保信息的实时更新和共享。

合思的解决方案还注重流程优化和效率提升。通过自动化流程和智能管控,如发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联实现一键付款等,减少了人工操作,提高了财务工作效率。在这个过程中,实时数据共享起到了关键作用,使得各个环节的数据能够及时准确地传递,确保了流程的顺畅进行。

核心优势:四大亮点铸就独特价值

  • 无需报销:畅享便捷高效财务体验
    无需报销功能是合思的一大特色亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用后,员工报销周期大幅缩短,这得益于实时数据共享使得各个环节的数据能够及时同步,提高了处理效率。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强大,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统的实时数据共享和同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了多系统高度集成,各个系统之间的数据能够实时共享,企业运营更加高效。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    合思的预算管控精准有效,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,实时数据共享让预算数据能够及时反馈,帮助企业更好地控制成本。

  • 发票智能处理:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后财务核算效率大幅提升,这离不开实时数据共享确保了发票数据的及时处理和传递。

成功案例:多行业见证合思卓越成效

  • 制造业:派克新材开启高效财务管理新篇章
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业企业,应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。实时数据共享使得各个环节的数据能够及时同步,为企业的高效运营提供了有力保障。

  • 医药业:泽璟制药轻松应对学术会议费用管控
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。实时数据共享让会议费用数据能够及时准确地统计和分析,为企业的决策提供了依据。

  • 软件互联网:医百科技实现全流程闭环管理
    医百科技作为软件互联网企业,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,整体效率显著提升。实时数据共享确保了业务数据和财务数据的无缝对接,提高了企业的运营效率。

  • 连锁经营:猫人云商破解多门店协同管理难题
    武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,有效解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。实时数据共享让各个门店的数据能够及时汇总和分析,为企业的管理决策提供了支持。

在全电票时代和数字化转型的大趋势下,企业需要借助先进的财务数字化工具提升财务管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

现在就行动起来,抓住财务数字化转型机遇,选择合思产品,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,借助实时数据共享的力量,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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