在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，财务领域正经历着前所未有的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨繁星般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟横亘在前，如同荆棘般阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，合思等机构联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便以其敏锐的洞察力和坚定的决心，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，凭借其卓越的产品和服务，赢得了众多付费企业和用户的认可。合思就像一位可靠的守护者，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用，全力保障企业的财务信息安全。
核心产品：财务收支管理平台的智慧之光
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一座功能强大的智慧城堡，为企业的财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能是这座城堡的一扇便捷之门。员工只需在线提交差旅申请，系统便会像一位贴心的秘书，自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让员工从繁琐的申请流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
商旅线上订购服务则为员工的商务旅行搭建了一座畅通无阻的桥梁。平台提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松地完成商务旅行的安排，无需再为预订事宜四处奔波，大大提高了出行效率。
易商卡线下消费功能是城堡中的一件实用利器。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这不仅减少了纸张的使用，更加环保，还提高了报销的效率，让财务管理更加便捷。
自动识别并录入各类发票信息功能则是城堡中的一位智能助手。它能够精准地识别发票信息，减少人工输入错误，提高发票采集的准确性和效率。企业再也不用担心因人工输入错误而导致的财务信息安全问题，能够更加放心地进行财务管理。
优势凸显：合思与传统财务管理的鲜明对比
在财务管理的舞台上，合思产品与传统财务管理方式形成了鲜明的对比，宛如一颗璀璨的明星在夜空中闪耀。
传统财务管理中，电子凭证犹如一位迷失方向的旅人，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。这些问题不仅增加了财务管理的成本，还降低了工作效率，更对财务信息安全构成了威胁。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，就像一位精准的导航员，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题的发生，为企业的财务信息安全保驾护航。
传统报销流程繁琐复杂，员工就像背负着沉重的行囊在泥泞的道路上艰难前行。垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况普遍存在，不仅增加了员工的负担，还容易出现错误。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一条平坦的高速公路，让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，同时也保障了财务信息的安全。
传统会计档案管理就像一座杂乱无章的仓库，数据分散、整理查找困难、浪费纸张等问题层出不穷。而合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，就像一位专业的仓库管理员，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、自动归档，提高了档案管理效率，降低了成本，更确保了财务信息的安全存储和管理。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。而传统财务管理模式则难以做到这一点，在财务信息安全的保障上也显得力不从心。
成功案例：不同行业企业的财务数字化转型之路
合思的产品和服务在不同行业的企业中都发挥了巨大的作用，帮助企业实现了财务数字化转型，保障了财务信息安全。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，就像给企业装上了一台强大的发动机，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了财务信息安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式就像一场及时雨，提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了财务信息的安全流转。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思解决方案后，如同给企业的财务管理换上了一套崭新的装备，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的财务信息安全提供了坚实的保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时费力、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的财务信息安全筑起了一道坚固的防线。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，就像一位卓越的领航者，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，为企业的财务信息安全提供了全方位的保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕财务数智化领域，如同一位执着的探索者，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，持续守护企业的财务信息安全。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，它将借助合作伙伴网络，就像一支强大的舰队，共同推动行业的进步和发展，为企业的财务信息安全创造更加良好的环境。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。其发展符合社会可持续发展的趋势，也为企业的财务信息安全赋予了更深远的意义。
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