在当今企业的运营中，财务档案管理宛如一座复杂的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的资金被耗费在纸质档案的存储和维护上，而且占地空间巨大。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅需要耗费大量的时间，还得手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，极大地磨灭了他们的工作热情。业务人员在日常工作中，如出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。
面对这些行业痛点与挑战，合思档案这款法规遵循工具应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：法规遵循工具的基本画像
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的口碑。
合思档案法规遵循工具基于广泛连接的生态，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于构建敏捷的财务收支管理平台。通过这种全面的服务，合思档案能够助力企业实现业财融合，让企业的财务运营更加高效、智能。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了广泛的认可。
使命愿景：法规遵循工具的宏伟蓝图
合思档案法规遵循工具有着崇高的使命与愿景。它不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它希望能够携手企业，碰撞出协作的价值，为企业的发展注入新的活力。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案致力于解决企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务档案管理向数字化、合规化迈进。同时，它还不断迭代产品，聆听用户需求，以满足企业在不同发展阶段的档案管理需求，为企业的可持续发展提供有力的支持。
功能模块：法规遵循工具的全面武装
合思档案法规遵循工具拥有丰富多样的功能模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，为企业提供了一站式的档案管理服务。
在电子会计档案的全生命周期管理中，它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集功能可以通过接口互联自主采集和手动采集自主补录等方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保企业的档案数据能够全面、准确地收集。同时，它还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业决策提供了有力的数据支持。
功能亮点：法规遵循工具的独特魅力
合思档案法规遵循工具在功能上具有诸多亮点与创新之处。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：法规遵循工具的实力见证
合思档案法规遵循工具在解决行业痛点方面成效显著，具有众多优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，如通过国家四部委官方试点100%成功验收。
目标用户与场景：法规遵循工具的用武之地
合思档案法规遵循工具的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员使用它能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
成功案例：法规遵循工具的实践检验
众多企业已经从合思档案法规遵循工具中受益。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
综上所述，合思档案法规遵循工具能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启高效、智能的财务档案管理之旅，不妨来免费试用合思档案法规遵循工具，体验它为您带来的全新变革。
