在数字经济浪潮席卷全球的当下，我国正全力推进数字中国建设。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。它面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，不少企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认识不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，这无疑增加了合规风险。而且，电子凭证正在重塑企业报销入账流程，而企业传统的财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
更为严峻的是，电子凭证数字化转型存在多样性和复杂性。一方面，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度极大。同时，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，逆数字化、伪数字化和非数字化等现象层出不穷，这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的财务信息安全隐患。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，致力于保障企业的财务信息安全。
合思财务数智化：全方位赋能企业
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全方位保障财务信息安全。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了企业财务管理的各个环节。从总额管控到商旅线上订购，从差旅申请到易商卡线下消费，从发票采集到审核对账，从统一开票到自动提报，从资金结算到档案归档，再到自动记账和商旅分析，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，有效保障了财务信息安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障财务信息安全。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够确保档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的财务信息安全提供了坚实的保障。
合思平台：核心功能筑牢安全防线
合思平台的差旅申请功能十分强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，既提高了工作效率，又保障了财务信息安全。同时，平台支持商旅线上订购，能够为员工提供机票、酒店等预订服务，方便快捷。易商卡线下消费功能则实现了日常开支的无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，降低了财务信息泄露的风险。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的能力，大大减少了人工输入错误，保障了财务信息的准确性和安全性。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，也保障了财务信息安全。
自动提报功能是合思平台的一大亮点。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。而且，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为财务信息安全提供了有力支持。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策，保障财务信息安全。此外，平台还拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷，也保障了财务信息在移动办公场景下的安全。
合思方案：多行业应用成效显著
在不同行业，合思的解决方案都取得了显著的成效，有效保障了企业的财务信息安全。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，财务信息安全存在较大隐患。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，财务信息安全得到了有效保障。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”，财务信息安全面临挑战。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也保障了财务信息安全。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，财务信息安全难以保障。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，企业实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景数字化转型等，有效保障了财务信息安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题，财务信息安全存在隐患。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，财务信息安全得到了极大提升。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票也将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以保障财务信息安全。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的功能和成功的应用案例，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务信息安全保驾护航。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时提供丰富的培训资源，助力企业更好地使用平台。如果您想保障企业的财务信息安全，实现财务数智化升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，开启免费试用吧！
