在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数智化转型提供了有力支持，尤其在内部审计管理方面具有重要意义。
市场形势：电子凭证数字化，财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的经营环境和激烈的市场竞争，提升财务管理效率和质量成为企业发展的关键。而电子凭证数字化转型不仅有利于优化管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。通过电子凭证的数字化处理，企业可以有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，为内部审计管理提供更加准确、高效的数据支持。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统财务档案管理模式在当今数字化时代面临着诸多问题，给企业的内部审计管理带来了巨大挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，这无疑增加了内部审计管理的难度和成本。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提出了一套全面的解决方案，实现全流程合规化、自动化、数字化，为内部审计管理提供了有力保障。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。在档案制档环节，具备智能关联、自动组装功能，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。档案管理方面，实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。在档案利用上，提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。
通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。具体包括流程化，根据不同流程的需求推动个性化的系统建设，通过数字化平台固化流程，提高效率；系统化，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合；一体化，在旧档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化；无纸化，在归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，为内部审计管理提供更加便捷、高效的工作环境。
核心模块：合思档案的功能与业务体系
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现高效的数据采集。预归档服务集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为内部审计管理提供了全面的支持。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，以及应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，全面覆盖企业财务档案管理的各个方面，为内部审计管理提供了丰富的数据来源和强大的功能支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有显著的竞争优势。它实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为内部审计管理提供了更加准确、及时的数据支持，提高了内部审计管理的效率和质量。
成功案例：合思档案助力企业腾飞
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。实现业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。方案收益为档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%，为企业的内部审计管理提供了有力保障。
海亮教育科技服务集团通过合思档案的档案数据来源，电子档案通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，实物档案数字化副本将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。明确会计类档案管理范围，内部包括各种内部报告、合同等，外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。实现档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，有效提升了企业的内部审计管理水平。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到售后全方位保障客户使用合思档案的体验，为企业的内部审计管理提供了可靠的服务支持。
结尾：合思档案，开启财务数智化新征程
合思档案帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在内部审计管理方面，合思档案为企业提供了更加准确、高效、便捷的解决方案，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将不断升级优化，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思档案为内部审计管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
