云端财务应用:开启企业财务数字化转型新篇章

云端财务应用:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的企业发展浪潮中,数字化转型已成为企业谋求长远发展的必然趋势。尤其是在企业财务领域,数字化转型更是迫在眉睫。然而,许多企业在财务数字化的征程中却遭遇重重困境,犹如在迷雾中摸索前行。

动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的道路,先后投入大量精力自建多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,实际效果与预期目标相差甚远。众多企业在传统财务管理模式下,也面临着诸多棘手问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统割裂、数据分散,导致信息无法有效流通和共享;信息滞后更是让企业的运营效率大打折扣,严重影响管理决策的及时性和准确性。

赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,这使得费用管控难度极大,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,随着业务的不断拓展和人员的迅速扩张,无法准确实施相关财务制度,报销效率低下,大量时间和成本都消耗在低价值的审批流程环节。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,而合思的云端财务应用应运而生。

一站式破局:云端财务应用整体解决方案

合思凭借其先进的技术和创新的理念,为企业财务数字化难题提供了一套全面、系统的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的云端财务应用中的费控系统具有强大的多系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多个系统进行无缝集成,实现基础数据和业务数据的实时同步。这就好比搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,让信息能够自由流通。以动力源为例,合思费控系统将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与自身系统同步,同时将BPM系统中的订单数据也进行同步,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。

无需报销的解决方案是合思云端财务应用的一大亮点。它让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效、便捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。

此外,合思支持系统集成,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

核心优势:云端财务应用效能提升密码

合思的云端财务应用在提升企业运营效率方面表现卓越。动力源在应用合思的财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让企业的资金流转更加顺畅。

强大的预算管控能力是合思云端财务应用的另一大优势。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例,系统将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效落地了企业的预算管理,避免了不必要的费用支出。

发票智能校验功能也是合思云端财务应用的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像一个智能的发票卫士,能够快速、准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效。通过标准EAI插件,合思的云端财务应用可以与多种ERP系统对接,无需人工操作,即可自动生成凭证。例如派克新材通过合思系统,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。

行业典范:云端财务应用多场景显神通

合思的云端财务应用在不同行业都有着出色的表现,为众多企业解决了实际问题,带来了显著的效益提升。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连方案,取得了惊人的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,完美解决了派克新材报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,让企业的财务管理更加高效、规范。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联方案,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况,为企业的市场推广活动提供了有力的支持。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思提供的更灵活的流程管理和体系化合同管理,解决了医百科技业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台方案,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天大幅提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等功能,解决了猫人门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,让企业的连锁经营管理更加精细化。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的云端财务应用实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的云端财务应用能够帮助企业更好地适应这一趋势,全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的云端财务应用。现在,您可以免费试用合思的云端财务应用,亲身体验其带来的高效、便捷和价值。让合思的云端财务应用成为您企业财务管理的得力助手,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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