在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合的需求如雨后春笋般凸显。这一趋势不仅是企业顺应时代发展的必然选择,也是提升自身竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型的道路上却遭遇了重重难题。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了多个系统,本以为能借此实现高效的财务管理,却发现整体流程依旧复杂繁琐,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。这就好比一座看似宏伟的建筑,内部却被一道道无形的墙分隔,信息流通不畅,效率低下。
同样,汉威科技集团作为集团性公司,在财务内部控制方面也面临着诸多困境。公司的支出散落于多个系统,预算统计如同散落的珠子,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了财务内部控制的根本问题。这就如同在建造房屋时,只注重外观的华丽,却忽略了地基的稳固,最终难以实现精细化管理降本增效的目标。动力源在转型过程中就深刻体会到了这一困境。
此外,疫情等外部因素也如同催化剂,促使企业加快财务数字化转型的步伐。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务内部控制和数字化的需求变得更为迫切。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的财务内部控制注入了新的活力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起,实现了高效的协同运作。
合思费控系统具有强大的集成能力,能与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互通共享,打破了系统之间的壁垒。动力源就是一个成功的案例,他们将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让信息在不同系统之间自由流动,提高了财务内部控制的效率。
合思还提供了多种特色功能,为财务内部控制提供了有力的支持。发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,系统还能自动生成凭证,通过标准EAI插件与企业的财务系统对接,无需人工操作,避免了人为错误,提高了财务数据的准确性。
在预算管控方面,合思的解决方案更是独具匠心。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控,加强了财务内部控制。
核心功能优势:重塑财务内部控制新格局
合思的产品以其独特的核心功能和显著的优势,重塑了企业财务内部控制的新格局。
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了财务内部控制的效率。
合思费控系统的连接能力非常强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使财务内部控制更加及时、准确。
合思产品在提升效率方面表现卓越。动力源员工的报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本,增强了企业的竞争力。
合思注重实现精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效。通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,实现了精细化的财务内部控制,降本增效效果显著。
多行业成功案例:彰显合思广泛适用性
合思的财务数智化解决方案在不同行业、不同类型的企业中都得到了广泛应用,并取得了良好的效果。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思的解决方案能够有效提升制造业企业的财务内部控制水平,提高企业的运营效率。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药企业的财务内部控制提供了有力的支持,保障了企业的合规运营。
软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案帮助软件互联网企业实现了高效的财务内部控制,提升了企业的核心竞争力。
零售企业上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这充分证明了合思的解决方案在零售企业的财务内部控制中具有显著的优势。
携手合思,开启财务内部控制新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和研发能力,能够不断优化产品,满足企业日益增长的财务内部控制需求。
在当前复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求下,企业的财务内部控制面临着巨大的挑战。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,实现可持续发展。
如果您也想提升企业的财务内部控制水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。