在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度发展。据预测，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，因为数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰；财务人员每天都要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员则在报销纸质票据时，深陷繁琐流程的泥潭。此时，合思档案作为一款法规遵循工具应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题带来了希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位精明的管家，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的具体功能和系统支持，为企业的财务档案管理提供了全面而细致的保障，是企业不可或缺的法规遵循工具。
核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器。它就像一个智能的数据采集器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。通过这些方式，合思档案作为法规遵循工具，确保了企业财务数据的全面采集和精准管理。 -
智能制档：高效精准的档案组装
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，是企业财务档案合规管理的得力法规遵循工具。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
合思档案在档案管理方面表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。通过这些精细的管理措施，合思档案确保了企业财务档案管理的规范性和安全性，是企业法规遵循的可靠工具。 -
档案应用：多维查询的便捷之门
档案应用功能为企业提供了便捷的查询和管理体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。合思档案作为法规遵循工具，让企业能够更加高效地管理和利用财务档案。
优势对比：传统与现代的碰撞
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成本优势：节约资源的明智之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，降低了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。同时，还能减少高隐形成本，避免手工装册归档重复性工作量大以及查询调阅条件颗粒度粗糙导致的数据不能有效利用问题。作为法规遵循工具，合思档案帮助企业在降低成本的同时，实现了财务档案管理的合规化。 -
效率优势：提升速度的强大引擎
在效率方面，合思档案实现了90%的检索效率提升。通过关键词检索可快速定位相关档案，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。它就像一个高效的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的财务档案信息，提高了工作效率，是企业提升财务管理效率的重要法规遵循工具。 -
合规优势：政策遵循的可靠保障
合思档案满足国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，实现了100%的管理合规性。它解决了电子会计凭证文件无有效管理手段和不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险问题。作为法规遵循工具，合思档案让企业在财务档案管理方面无需担心合规问题，能够更加安心地开展业务。
应用案例：实践见证价值
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海量单据企业的转型之路
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为法规遵循工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务与财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，不仅降低了企业成本，还提高了财务人员的工作效率。 -
集团型企业的标准化变革
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，成为该集团型企业法规遵循的有力工具。 -
教育集团的管理简化之道
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为该教育集团提供了有效的法规遵循解决方案。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它作为法规遵循工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的进一步发展和企业数字化转型的深入，合思档案将凭借其领先的技术、完善的功能和丰富的应用经验，持续为企业提供更优质的服务。它将在企业财务档案管理领域取得更大的突破和发展，在企业数字化建设中发挥更重要的作用。如果您想体验合思档案这款法规遵循工具带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
