在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以有效分析利用的困境；财务人员则被繁琐的档案整理工作困扰，耗费大量时间；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。而且，传统纸质档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间，造成企业资源的浪费。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作效率低下。在这样的背景下，电子会计档案管理显得尤为重要，而合思档案作为一款专业的合规流程工具，应运而生。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款卓越的合规流程工具。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。该产品提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
核心功能：合规流程工具的强大支撑
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案作为合规流程工具，具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：规则驱动的高效关联
智能制档功能是合思档案作为合规流程工具的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。此外，还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：保障数据合规安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保企业档案管理合规。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案作为合规流程工具表现出色。它的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
优势对比：合规流程工具脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案这一合规流程工具具有显著优势。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
在数据存储和查询方面，传统档案管理效率低下，难以满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。
传统档案管理在档案证据链完整性检测方面存在不足，难以保障财务合规。合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。
在档案调阅方面，传统档案管理存在局限性，难以满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。合思档案的共享调阅解决方案支持按照财务档案的多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
应用案例：合规流程工具的实践验证
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某企业：化繁为简，降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为合规流程工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，为企业实现了降本增效。 -
某集团型企业：标准落地，合规环保
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。该方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：数据整合，高效管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、应收尽收；业务检测方案可核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效显著，如统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。 -
某民办教育集团：智能管理，提升效率
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效为形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合规流程工具引领新趋势
合思档案作为一款优秀的合规流程工具，通过领先的技术和全面的解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
未来，随着数字化技术的不断发展，电子会计档案管理将更加智能化、自动化、数字化。合思档案作为合规流程工具将持续创新，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案这款合规流程工具带来的便利，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
