在企业的日常运营中，档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和巨大占地而苦恼，大量的纸质档案不仅需要耗费高昂的存储费用，而且占据了宝贵的办公空间。更为关键的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员也面临着繁重的工作压力。大量的档案数据需要他们花费大量时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，严重消磨了他们的工作热情，导致工作效率低下。业务人员同样深受其害，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交手续繁琐，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业的发展带来了不小的阻碍。
不过，别担心，合思档案解决方案为企业带来了曙光，尤其是在审批权限管理方面具有显著优势。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，能够满足不同企业在档案管理方面的多种需求。它以先进的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。通过线上一套电子数据进行管理，能够保证财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务，为企业的审批权限管理提供了坚实的数据基础。
档案扩展解决方案则借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。在审批权限管理中，能够根据不同的权限设置，灵活调整档案的访问和使用范围。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在审批流程中，确保每一个环节的档案证据都完整、准确，为审批决策提供可靠的依据。
核心功能亮点凸显优势
合思档案的多源采集功能十分强大，在审批权限管理中也发挥着重要作用。它支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集、自主补录，能对单张PDF大文件进行智能切割，还可自定义配置Excel导入模板。通过多源采集，不同权限的审批人员可以获取到全面、准确的档案信息。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。在审批权限管理中，审批人员可以清晰地了解档案的制作进度和匹配情况。同时，通过字段映射让查阅更便捷，不同权限的人员可以根据自身需求快速定位到所需的档案信息。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案更具扩展性和灵活性。在审批权限管理中，不同权限的人员可以根据企业的定制需求，查看不同格式和内容的档案文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案能保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，四性检测满足国家档案局相关要求。在审批过程中，确保档案数据的质量和合规性，为审批权限的合理使用提供保障。
用户使用收益显著
使用合思档案，企业在审批权限管理方面将获得显著的收益。首先，能实现显著的降本增效。节约了70%的纸张成本和75%的整理成本，检索效率提升了90%，管理合规性达到100%。在审批过程中，减少了不必要的成本支出，提高了审批效率和准确性。
其次，实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。在审批权限管理中，不同部门和层级的审批人员可以通过统一的平台进行操作，实现信息的共享和协同。
再者，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。在审批过程中，审批人员可以根据准确的档案数据做出更科学的决策。
最后，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。在审批权限管理中，优化了审批流程，提高了企业的整体运营效率。
典型场景展现适用性
在报销业务场景中，合思档案的证据链完整性解决方案可对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节进行关联规则梳理和证据链组装。在审批权限管理中，审批人员可以清晰地了解每一个报销环节的档案关联关系和核心交易数据，确保报销审批的准确性和合规性。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。在审批权限管理中，不同权限的审批人员可以对整个数电票流程进行监控和审批，确保流程的顺畅和合规。
在实物备查场景中，能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，还可集团共享、批量作业。在审批权限管理中，审批人员可以对实物档案的管理流程进行审批和监督，确保实物档案的安全和有效利用。
在大数据场景下，合思档案大数据解决方案能深入多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在审批权限管理中，审批人员可以快速获取所需的大数据档案信息，做出更及时、准确的审批决策。
客户成功案例增强说服力
某企业年单据量达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等。在审批权限管理方面，通过合思档案的解决方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量达14W + 、单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，大大提高了审批效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在审批权限管理中，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了审批流程和成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在审批权限管理中，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了审批的准确性和及时性。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在审批权限管理中，优化了审批流程，提高了工作效率和服务质量。
合思档案拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思坚持以客户为中心，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，实现了档案管理的优化和提升，在审批权限管理方面也取得了显著成效。您也可以加入他们的行列，免费试用合思档案，开启高效档案管理和科学审批权限管理的新篇章！
